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本课寄语：
会议礼仪不仅是专业能力班夯实讲师基本功的内容，同时也非常适用于我们职场生活，企事业单位会务安排的重要技能。
——华夏盛德礼商书院
今天由华夏盛德礼商书院专业能力班授课导师王瑞清，为大家分享《职场商务礼仪必修课之会议礼仪》。
会议流程会议礼仪
在很多企业，会议往往决定了是否做某项工作以及何时做，换句话说，会议控制了工作流程。开会提供各方沟通的机会会场布置以左为尊，但沟通本身并不是开会的目的，会议的目的是通过沟通达成共识。
会议有哪些流程
第一,确定会议主题
会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门人员提出。是商务洽谈？还是销售业绩报告。或者是安全生产都要有一个主题。
第二个确定会议具体内容
会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门人员提出。是商务洽谈？还是销售业绩报告。或者是安全生产都要有一个主题。
第三，确定参会人员
围绕会议内容，要确定出席人员，列席人员，主持人和记录人，接待人员等，只有确定好参加人员和工作人员，我们才能安排会议时间和流程。
第四，确定会议时间
确定会议时间，首先征求主要领导意见，其次是征求其他人员时间，如果符合会议人数规定就可以确定时间了。
第五，确定会议地点
按照会议人数和时间提前安排或者预定会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。
第六，下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了，此外会议通知还要加上一些要求和说明。
例如：关于请假，着装，会议形式，地点，前往方式等使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
第七，会前准备
会前准备包括各项会议材料，确定参会人员的行程，准备桌签，安排这次制作会议指南，摆放茶水，纸笔，确认会场布置，检查会议中用到的电子设备有无障碍，茶歇的准备情况等。
第八，发言次序
会议当中一般由主持人主持，按照秩序发言讨论，记录员要做好记录。一定要有一个准确完整的会议记录会场布置以左为尊，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如果此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
第九，结束会议
会议结束后要收回相关资料，恢复会议室，结算费用形成会议纪要，做好总结归档，分析该次接待活动中的难点，为下次会议接待做好充分准备。
座次安排会议座次礼仪
人类文明发展到一定程度，会自然而然地选择用方位和次序来表现对人的尊重，这就形成了座次礼仪。我们主要讲会议室的座次安排，这里有６大原则。
第1条原则，面门为尊
面门为尊因为面对着门的位置，可以让人有一种安全感，踏实感，有一种统揽全局的感觉。
第2条原则，远门为尊
远门为尊，离门较远，相对来说对尊者不易受到打扰，离门越远，显得越尊贵。
第3条原则，居中为尊
居中为尊，主要是讲在座次当中，1号领导位置是在中间的。
第4条原则，观景为尊
观景为尊，房间里有一面观景窗，窗外是美丽的风景，青山绿水在这种情况下，我们应该把客人请到哪一边就做呢，当然是面对风景的这一边，这就是我们这次离的第4条原则观景为尊，这样可以让客人得到更多的愉悦感并受到更多的尊重。
第5条原则，以左为尊
关于这个问题，不同的国家同的文化在不同时期有着不同的答案，首先我们来想一想，中国的传统礼仪是以左为尊还是以右为尊呢？
在中国5000年的文化史发展过程当中，绝大部分朝代都遵循以左为尊的原则，只有极少数的朝代遵循以右为尊，因此我们可以笼统的说中国文化是以左为尊的。
这是因为中国地处北半球，面向正南方时，太阳在我们的前面，而左手边就是太阳升起的方位，紫气东来以东为尊，这样就形成了以左为尊的文化理念。
那在什么场合下是以左为尊呢？是官方内部会议的主席台排序，第二是民间的传统礼仪那在后边的政务礼仪当中。
第6条原则，以右为尊
以右为尊经形成了一种国际惯例，按照国际惯例，我们应该把客人请到右边，请大家牢记这句话，今后在工作当中排列座次的时候，不论是以左为尊，还是以右为尊，指的都是当事人的朝向，而不是观众的朝向。
以右为尊五大实用场合位次排序
五大实用场合：宴会场合，公共场合，商务场合，国际场合，外交场合。
请大家看这一张图片，我们是如何确定确定左右呢，就要看看会议室的主背景在哪里。
例如进入会议室，如果对面的墙布置有讲台主席台或者会标等背景元素，那么这个会议室的背景就是这面墙我们背对着这面墙站立，左手边即为会议室的左边，右手边即为右会议室的右边。
但如果对面的墙没有任何明显的会标 进门的朝向不变，左手边即为会议室的左边右手边即为会议室的右边即为我的左为左，我的右为右。
好来我们看下一张图片，这张为什么把客人请到了左边呢？
这张图片他的位次原则是：居中为尊、以右为上交叉排练。
如果是单数1号领导居中就坐，2号领导排在一号领的右手边，3号领导在1号领导的左手边。
如果是双数也要记住一个原则就是不管以左为尊还是已右为尊都是一当事人的方向。
总结：今天的内容讲到了会议主题定主次、会议议程定摆位、会议参与人物定位序，希望可以对您的工作和生活有所帮助。
我们在会务服务中通常都会提前拿到会议出席人员名单、然后排出位次打出示意图，然后在请领导斟酌，这是一个比较安全的方法。
作者|王瑞清老师
IPA专业能力班 导师
IPA国际注册高级礼仪培训师
