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办会，相信是每个办公室都要涉及到的日常，如何把会办好、办精、办细、办得无可挑剔，可不是一件容易的事，就像客人点了一桌菜，得安排先上凉菜、饮料及酒水,然后上热菜,之后上主食,最后上甜点和水果，桩桩件件都要讲究顺序和细节。

区委办会议股，统筹全区会议管理工作，近年来，在大家的共同努力下，各项会议活动有序推进。

为了让大家对办会有更直观的感受，本期我们的小编化身会议股工作人员，带大家走一遍办会流程！

早上8：00

虽然离上班还有一个小时，但是大家已经都提前到了，因为接到一个下午的紧急会议通知。

同事A正在草拟会议建议方案。

同事B在协调会议室，做签到册。

同事C在找座牌。

早上10：00

会议方案、会议通知已审签，同事A、B打电话通知参会人员会议的时间、地点及其他参会要求。

通知机关事务服务中心做好会场清洁、消毒等准备。

通知融媒体中心做好宣传报道准备。

会议通知结束，做好请假（代会）人员登记并报领导审阅。

中午12：00

同事A、B前往会场布置。

摆座牌。

打会标。

Tips：

1.座位布置主要有课桌式、“回”字形、“U”字形、“H”字形等。

党代会、全委会、中心组学习会、报告会等中大型会议一般采用课桌式；

座谈类会议一般采用“回”字形；

汇报类会议一般采用不封口“回”字形；

内部研讨会一般采用“U”字形；

对等交流会一般采用“H”字形。

2.会议根据参会人员职务、级别、单位性质等，按照居中为上、以左为尊、类属集中等原则排列。

3.会标字号字体：会标字体、大小应与会场相称，悬挂在主席台正上方，一般黑底红字，字体一般设为汉仪超粗宋简体或长宋体。电视电话会议根据要求悬挂会标、摆放铭牌等。

下午13：30

会前30分钟，做好签到准备。

陆陆续续有人员到会会场布置以左为尊，引领到相应座位。

下午14：00

会议正式开始，同事C、D留守会场各重要部位会场布置以左为尊，及时处理突发情况，确保会议顺利进行。

下午16：00

会议结束，收拾会场的遗留文件、座牌等。

将会议方案、会议通知、审批签、座位图、会议录音录像等资料归档。

以上，便是小编在会议股参与的一次完整的办会啦，当然，这只能说是最常规、最寻常的一次办会，除此之外还涉及到领导外出调研、学习考察等等其他会务活动，需要更加细致的沟通和灵活的协调，希望我们全体会务人，朝着“零失误”的办会目标，冲鸭！！！

总 编 刘 军

主编 曾月波