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新闻发布会会场布置及注意细节 1、会场布置; 1、背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置多数为红底黄字或白字会标会场布置细节。 目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标 比横幅式效果强烈制作难度稍大。2、确定主席台上宾主规模会场布置细节。要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。 3、排定座次。主席台上宾主座次的安排要视级别来定主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。 座次排好后 摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。 4、安排麦克风。麦克风话主席台中间也可放分放在前排左右边上有条件的可以多置。 5、安排摄像位子。如需摄影摄像的事先安排摄影师准备必要的席位或梯架。 6、会场工作人员安排。如接待人员制安人员等。 会场还可安排花卉等小型物件的装饰 如情况所需可在期间放音乐、 发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。 可参考李开复新闻发布会场景 2、 发布会中的注意事顶。 一、会议主持人要充分发挥主持和组织作用以庄重的言谈和感染力活跃整个会议气氛引导记者踊跃提问。 当记者的提问离开会议主旨太远时 主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时主持人能够及时调节缓和不要随便延长预定会议时间。 二、 对于不愿发表和透漏的东西应婉转地向记者作解释记者一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐反而更会使记者追根问底造成尴尬局面甚至记者会因此发表对企业不利的报道。 三、 不要随便打断记者的提问也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性也不能激动发怒。这时应表现也一定的涵养以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。 四、 遇到回答不了的问题时不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的办法给予回答避免引起记者的不满和反感。 五、 所发布的消息必须准确无误若发现错误应及时予以更正。 六、 同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份应以当前所给材料角色为主。