丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
智能化会务将为你打开一个全新视界
摆会场，是门学问，与实践结合紧密，种种方法均来自于前辈们宝贵经验，虽是事务工作，但却执礼仪之道，规则应变不穷，且依人依事而定，绝不能小觑，瑕疵一出则再无挽回，是办公室等工作机构文秘人员必习之课和立职之本。其法，小成者仅三两天，大成者则三五年。笔者在网上看到不少关于摆会场方法的文章，写的都不错，举例也很现实，但却不很全面，关键之处可能与工作环境有关，有的只是蜻蜓点水，浅尝辄止，讲的都不够透彻。斗胆出此文章，华山论剑，要在方家面前献丑了。笔者所在单位政协，是个协商机构，协商多要通过会议形式，所以正式的大会、小会，一年下来没有百十场，也有几十场，加之还要经常向上级和兄弟单位学习，并参与有关会务工作，在实践方面，无论是会议规模、会议形式还是会议规格，都有充分的案例可以参考。
一、关于会议规则
摆会场，有两个极端，越大的会越难搞，越小的会更难搞，遂难易不在规模，而在规则。摆会场，有两个难处，人员来回换，方案来回变，遂人算不如天算，沉得住气是修心，来回往复是修行。无奈，会不能不开，场不能不摆，喂有坚持到底方能结束下班。
（一）左右左右排序
该法关键是定位，核心是对称，精要是突出和强调“一号人物”，这是书中绝对学不到的东西，必须要在实践中踪寻技巧，这里直接上图。
一般书中会这样教给大家，双数座位中间右侧位为一号位，单数座位中间位为一号位置，视角是就座人的视角。
座位为双数
座位为单数
很简单是不是？基本没有什么技术含量吧？好了，问题来了，一问对面怎么坐？二问人数少于座位时怎么坐？三问人数多于座位时怎么坐？四问主宾客（上下级）哪侧为先后？五问“一号人物”怎么突出？……这些问题一抛出来，脑袋一下是不是觉得嗡嗡的？书里肯定是没写吧？网上也没有标准答案吧？
应该是这样的：
一问，答：看对面是什么人？若重要性比较高，如外单位人员来座谈，就要讲对称，即必须面对面，这是“礼仪”，高于规则，合礼即合规，不合礼则不合规。若都是一家人开会，对面可只依规则。以上在单数座位时，基本不存在问题摆会场，但双数座位时，需要特殊处理。
单数座位时的对称
双数座位时的特殊处理
二问，答：撤掉多余座位，重新等比例分布，间隔1～2座为宜。
撤掉多余座位前
撤掉座位座位后
三问，答：多余的人，尽量不要硬塞（服务员倒水不方便），拐到侧面更合适，
硬塞间隙太小，出入不便
放在靠近本侧的边座更好一些
四问，答：主要看门或窗的位置。门正则看门，门不正则看窗，门窗都不正则依场地惯例。
看门
看门
看窗
五问，答：通过强制居中或位置凸显。
强制居中
位置凸显
还有一种摆法，叫董事会型布局，在日常会议中也很常见：
课桌式摆法，一般人数较多的会议时会用到，例如：全体工作人员大会、讲座、报告会等。一种是主席台下座位全部按照左右左右排序，另外一种，在下一节描述。
套路不少吧？所以说，摆会场容易，摆得好不容易。不同的场合，不同的参会人员，不同的会议主题，有不同的摆法。
（二）从左到右排序
前面，我们讲到了课桌式会场，全场采用左右左右的排序，这种情况其实极少数，原因是太麻烦，尽量少用这种方式，会给会务人员增添很多工作量。一般情况下，是下图的摆法，台下前几排采用左右左右的排序，对于角色相对重要的参会人员。其他参会人员，按照单位职务顺序从左到右排序即可。
（三）首尾相连排序
还有一种情况，参会人员来自不同单位，还有外单位的人员组团参会，为了让相同单位或相同部门的人员都坐在一起，采用首尾相连的排序方法可以很好解决这个问题。
（四）纵向分组排序
超大型会议编排规则就相对复杂的多，例如“两会”摆会场，参会人员是分组的，按组好从前到后，组号大的总是会坐在后面，所以纵向排序方式就更加合理适用，下图是纵向收尾相连的排序方式。
二、关于随机应变
（一）临时请假的处理
如果，会议还没有开始，但时间并不充裕，空座一排还没有参会人员到会，可以采用下图整体平挪的方式临时处理。
如果，参会人员已经陆续入场，大规模调整是非常忌讳的，最佳方案是微调，即顾中间，空两边，不要间隔空座就行，需要工作人员引导参会人员进行位置调整。
如果会场时纵向排序的会场，前排请假的位置，由该列最后一名参会人员调整补位，尽量不大调整。
（二）临时加人的处理
一般情况下，重要的参会人员就座区域，最好有预留，以防万一。如果有临时增加重要参加人员的情况可以随机应变，视其重要程度，临时调整其所在排的座位顺序。
如果是，普通参会人员，临时的新增的参会人员一律在后排空座就座。
（待续....）
