丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
06活动规则
各种要求和注意事项，比如参与人员筛选标准、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。
07推广渠道
投放时间、投放渠道、投放资源位置等。
08 预期效果
比如活动对平台数据或用户有什么帮助。
09 成本预估
包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。
除了要将活动的经费去向罗列清楚外，我们还要把控好活动经费的支出，让甲方爸爸快速了解活动经费的去向，这样才能放心地将钱交给我们~
10 活动预案另外，做活动还需要有Plan B的意识，一旦出现突发情况，就可以采用备选方案。
三
执行准备阶段
01 制作活动推进时间表，推进工作
方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
02 确定活动场地
线下活动则场地选择尤为重要，要在有限的经费内选择最符合活动主题的优质场地。
过程中要考虑到场地的交通、星级、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议厅的容纳人数、是否有柱、舞台搭建、设备设施及布展等因素，还有签到处、茶歇的位置等。
03 活动页面制作
文案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可以找一些参考素材以加快工作效率，确保活动页面正式上线。
04 视频、宣传物料等设计制作
要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况活动场，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。
05 活动征集、统计及通知
报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。
活动前再去跟报名的客户最终确认能否准时参加。
06 制作活动执行方案，分解执行任务
制作一份活动现场执行方案，在线下执行之前的一两天，召集所有执行人员开活动动员会，下发执行方案活动场，把签到、主持、摄影、道具、场务、直播等现场执行中的各项工作分配到具体个人，执行方案一般精确到分钟。
07制作物料、礼品清单
把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点，交待给各自的负责人。
如果所需物料和礼品种类比较多，最好再做一个表格，交给各项物品负责人。
08活动应急预案
至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能会出现问题的相应环节的负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。
四
创意落地离不开完美执行
一般情况下，策划人员在策划方案的实施过程中主要起到组织、协调、沟通的作用，以保证策划方案在实施中不打折扣，尽量保证100%还原活动效果。
从舞美制作、搭建、安装到活动结束，这是一个非常紧张的环节。设备搭建过程中一定要注意安全，包括人员、电力、消防等；搭建过程中要跟甲方沟通确认搭建方案，包括位置、尺寸等，设备要反复调试几遍，往往在物料这块就很容易出问题材质、色差、数量缺失等问题。
五
活动收尾工作
也就是活动结束后的善后工作，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务。包括物料的拆除搁置、垃圾处理、设备的拆卸等。不要暴力施工，轻拿轻放，避免对场地造成破坏，尽量对场地做一下保护。
（ps：最好是搭建和拆除之前对场地的地面、门窗、设备拍一些照片。）
六
活动复盘
活动复盘有三个关键要素：活动目标达成；活动过程表现；活动经验总结。
01 活动数据总结
首先，判断活动目标是否达成，就要及时总结实现活动结果的过程数据。
过程数据主要包括各渠道转化的用户人数、各渠道转化用户的时间节点、推广文案的转化效果、转化用户的后续行为等。
通过对这些活动过程数据的总结，找出实现最终结果的过程指标，发现达成或未达成活动目标的原因。
02 活动满意度调研
活动过程表现如何，我们可以借助活动满意度调研问卷的方式来判断。调研问卷的设计也要花点小心思，比如：
a.调研问题清晰、具体
尽量唤起用户的活动参与体验。
b.问卷不宜过长
建议问卷的填答时间不要超过2分钟，可以先内测一波，然后再根据填答率(填答量/浏览量)来调整问卷长度。
c.使用必要的激励措施
为提高满意度调研的填答率，可以用赠券、积分、现金红包等多种手段来激励用户填答。
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