丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

5.资料的印刷与打印:确定会议是否要用到电脑,如果需要,事先将所有需要展示的资料储存到相应的文件夹内,并告知相关人员,以便用时可以快速的找到.需要印刷的资料需要及时的联系印刷厂商,确定印刷价格、印刷完成及到货时间.列出打印清单及打印分数.将必要的文件整理好放入文件袋内,及时的进行资料的发送.

6.住宿:联系多家酒店,对比之后进行预订,确定酒店价格、房间类型以及入住人数.

7.接机:确定接机人员名单,联络方式及到达时间,预订相应的车辆进行接机.

8.餐饮形式:确定用餐地点及用餐形式.

9.文具准备和领取:准备好笔、本子、草稿纸等所有的办公文具.

10.会场:会议场地的预订和会场的布置,桌椅的摆放等等是否到位.

11.摄影:提前联系相关摄影事宜.

12.礼品:会议礼品的预订.

13.回程安排:与前台联系,确认回程人数姓名、时间会务场地费用,预订回程票.

14.会后活动安排:提前联系会后活动场所,预订相关车辆.

二、会务公司如何收费的

总体来说,选择不同的会务公司,收费标准却一般会有很大的区别.一般公关或者的收费标准较高,注重策划、宣传会务场地费用,其他具体服务项目也需要下游会议服务公司配合完成.

会议服务公司,由于自己拥有会务工作配套的设备、制作、搭建资源,省去了中间环节,因此收费标准会比策划公司降低不少.

具体来说,会务公司并没有统一的收费标准.一般会务公司会收取10%—15%的会务策划及流程费用,但会议场地租赁、设备租赁、人员服务、餐饮住宿等这些费用才是会务公司的主要收入来源.此部分费用会因会议主办方的选择类型不同,价格呈现几何级的增长态势.比如在北京,举办一个平均10万左右的会议,会议服务公司可能10万以下即可完成,如果选择策划或公关公司可能会达到15万或者20万不等.当然选择会务公司,价格是一方面,其他因素也应有所考虑.