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今天我们讨论的是会议期间产生的费用如何合理入账？

现在在江湖上混，最免不了的事情就是开会了。大的股东大会，董事会议，监事会议，公司年会等。小的小组会议，部门会议，跨部门项目会议，与客户、工厂的沟通见面会等。

每次会开完了，一堆费用清单就来了会议场地费属于什么费用，老板或是总经理往财务这里一丢——去搞定！财务部就开始忙了。那我们就来聊聊，那到这些单子会议场地费属于什么费用，如何整理更合理。在这里我们建议按费用类别分类。

一、场地使用费

现在的公司趁着开会期间放松一下，所以一般选择到旅游景点，租用宾馆会议室开会。时间一般2-5天左右的时间。那这里产生的租用费，我们建议请宾馆开品名为：会务费。

二、在开会期间的费用

在开会期间产生的就餐费，我们建议就开成：餐费。这里有可能不是同一家宾馆或饭店承接我们会议期间的各项活动。可能吃住不是一家老板经营。即使是一家好建议还是各开各的。

三、以及在往返途中和生的费用

有些会议选址可能比较远，有些有实力的公司，还会选择到国外，这种情况一般股东或董事会比较多，咱们些个小草民，也没有机会去开，哈哈。不过工作可是我们做，方法要掌握，说不准那天变全职董事呢，谁知道。

这里的的费用估计就要多了：

交通费：机票、车票、汽车加油费、租车费、停车费等。

餐费：往返途中的餐费、会议期间的餐费等。

住宿费。

会议资料费。

四、注意的是与会议无关的人员的费用，不得将其费用入到公司里来。要另外列出，单独负担。

比如：老板的家人等，你们觉得入到公司里去合不合适呢？