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年会策划之关于年会场地选择的三十个关键性思考：

1、会场什么时候能用？

2、场地布置的时间是否充足？

3、需要花多少时间对会场进行布置？

4、会场通道如何？电梯数量足够吗？

5、是否需要对会场原先的布局进行改变？有额外费用吗？

6、谁来负责会场的清洁工作？

7、使用方面是否有明确的限制？

8、会场周边的交通状况适合年会场地的地方，是否堵车？车流量高峰期及拥堵路段。

9、停车场在哪？停车条件如何？属于谁的？会场所有适合年会场地的地方，还是公共的？如何收费？是否拥有足够的停车位？是否安全？停车场运营时间？需要安排大巴将人员送到活动场地？

10、会场的餐具类型？

11、饮食是否方便？是否有足够的饮食供应能力？是否需要增设开往餐厅的交通车？

12、了解会场卫生间数量及位置。

13、有没有工作人员休息的地方？

14、有没有举办过类似的活动？规模多大？

15、会场的消防和治安如何？

16、谁负责申请许可证？

17、哪里可以获得许可证？需要花多少钱？许可证申请需要花多少时间？需要实地考察吗？

18、会场是否满足节目表演的基本要求？如舞台大小、灯光设备、音箱设备。

19、会场是否拥有足够的位置供到场人员就坐？

20、会场布置是否达到活动使用要求？

21、桌椅质量如何？桌椅提供的数量？是否产生费用？

22、指示牌是否全部安排到位？

23、场地是否允许往墙上挂东西？

24、会场有没有电源延长线？需要付费吗？

25、对讲机需要多少个？检查对讲机是否有问题？

26、会场天花板高度？视线怎么样？

27、舞台大小是否满足活动要求？

28、舞台需要重新搭建吗？

29、是否需要装饰物？

30、电力供应情况调研，是否满足活动当天使用需求？用电费用？