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会务服务公司就是承接各种大、中型会议,团队活动的一个综合性服务行业,一般包括:会务旅游，会务设备租赁，会场搭建布置，演出服务，会务礼品，出国考察，拓展活动，公共关系，会务策划，礼仪服务等众多服务项目。

一、会务公司服务的内容

1、会议筹备期

(1)会务公司会首先和主办方沟通会议的具体性质、预算、规模、规格、人数、时间、地点、会场要求(星级or经济or专业的等等)、会议设备要求(大屏幕，直播，录像等要求)等具体情况;

(2)会务公司会按照上面那条的信息收集主办方所需的场地、地理位置、交等、价格等信息;并准备多套方案一齐汇总交给主办方审核，在确定大致的会场(方案)后，会务公司会协同主办方一齐实地走访会场。

(3)在主办方确定会议场地后，会务公司会及时和主办方确定具体的会议方案、订立合同，预付订金等等;

(4)会务公司会按照主办方要求进行会议邀请函制作发放、会议资料准备、餐饮住宿的预安排、礼仪以及服务标准流程的制定，有需求的还可代为邀请嘉宾领导、媒体宣传造势、会场风格布置、同声传译、礼品定制等等。

2、在会议中

(1)会务公司可安排专人对外地来访的重要与会人员提供接站，礼仪服务，并按照此前的方案进行安排入住酒店，参与会议流程。并安排妥当签到台、红毯、礼仪、引导、姓名牌等会议服务设施和人员;

(2)会议现场设备设施情况的再检查和会务服务的落实到位;

(3)引导确认与会人员的与会资格以及发放相关的证件、会议用品、会议资料，引导与会人员入住，核实有无其他需求(单人间，双人间等等能否接受);

(4)确认用餐的时间、形式、菜单、标准，并保证及时通知到与会人员，并核实与会人员有无特殊要求;

(5)会议期间，会联合场地方共同保证会议的正常秩序，保证与会人员的安全以及非正常损失的财产安全;

(6)有会议旅游需求的主办方，会务公司还可安排专人和旅游公司接洽协同安排会务场地价格，有能力的会务公司亦可独立承担;

(7)满足与会人员以及主办方的临时合理要求;调节主办方和场地方的矛盾等等。

3、会议结束后

(1)及时对会务工作进行总结并及时反馈给主办方;

(2)可按需求定制会议礼品发放给与会人员;

(3)安排送站服务;

二、会务公司的作用

会务这类公司以为会议及活动开展服务为主，以专业的工作能力帮助会议的主办方解决了场地的挑选与搭建工作，同时还提供了类型各异的服务内容，以满足不同类型活动的需要。这些细节部分的工作都无一例外的推动了会议与活动更好的开展。

三、会务公司的服务费是多少

财政部等三部门联合印发《中央和国家机关会议费管理办法》。《办法》明确了会议费综合定额标准：一类会议，住宿费500元/人天会务场地价格，伙食费为150元/人天;二类会议，住宿费为400元/人天，伙食费150元/人天;三类会议，住宿费为340元/人天，伙食费130元/人天。