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专题分类:>先剪彩还是先揭幕>剪彩揭幕顺序>剪彩揭幕
剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书
剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书
一． 活动名称：学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式
二． 活动背景:为庆祝“伟南亭”的落成，对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心的感谢，我院在东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。
三． 活动主题:传承伟南精神 培养奉献人才
四． 揭幕剪彩仪式时间：XX年2月25日
五． 揭幕剪彩仪式地点:xx师范学院东区
六． 出席人员（详见附件一）
七． 活动准备:
(1) 秘书部：
1. 拟写邀请函，并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。
2. 负责策划书的整理归档，拟定座次表。
3. 负责仪式前后的联络工作。
（2）组织部：
1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。
2.起草揭幕仪式的通知。
3．组织指导开幕仪式的相关工作，汇总出席名单。
4.安排仪式日程，负责统计到场人数。
5.起草开幕仪式的主持词；
6.负责文件的打印、校对、装订及分发。
7.联系节目表演者，并在前一天进行彩排。
（3）公关部：
1.安排礼仪小姐负责接待领导及嘉宾，礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训，并在活动当天穿戴正装；
2．合理分配人员执行各自的人任务，协助现场活动有秩序地进行。
3.仪式设置咨询处并有工作人员负责。
（4）后勤部：
1.布置仪式现场，安排好相关设备。
2.保安人员安排篮球会场，维持好现场秩序。
3.安排保安人员负责指挥车辆的有序停放。
4.负责安排仪式期间的卫生保健等事宜。
八． 活动开展
（一）、前期流程
1、将40个工作人员分工分组，分别为秘书部10人、组织部5人、后勤部20人，公关部8人，其工作职责间附件一。
2、活动前两个星期召开动员大会，商讨活动细节。各部门各司其职，遵从领导指示。
3、紧密联系学校在此次仪式安排的总负责人，有问题及时上报，尽快解决。
4、做好活动场地的维护，消除安全隐患。
5、做好活动的宣传工作，粘贴海报，在xx师范学院校园网、笔架山信息平台、各大学生报刊发布通知，动员全校师生积极参与，营造更热烈的活动氛围。
6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车，联系潮之旅优秀导游到时陪同领导游览潮州名胜古迹，联系学校正规摄影机构拍摄活动全程，安排学校医护人员全程陪同。
7、征集青年志愿者维护活动现场秩序，联系学生会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。
（二）、中期流程
1、会场布置
(1). 剪彩地点（定于学院伟南亭和伟南篮球馆）；
(2).会场布置人员要在2月27日上午7：00前到达；
(3).冲气拱形门一个（红底黄字）“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台；
（4）.请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒（两个以上）和专业音响等设备，并制定应急方案，多准备备用话筒；
（5）.规划嘉宾席、观众席和媒体区，用彩带明确划分，摆好嘉宾发言台；
(6).会场置签到处（桌子、签到本、笔、礼品）；
(7). 装饰会场，两个会场两侧分别放置祝贺花篮篮球会场，四周摆放小盆花。
(8).在会场所的主要路段插上彩旗，摆上鲜花,营造喜庆气氛；
(9).揭幕剪彩会场背景为大型油画字幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”，届时先用红布遮住；
(10).摆放贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花），右侧为主持人用立式麦可风，台面铺有红色地毯；剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书相关内容:校际篮球赛策划书
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