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如何主持好一场会议|#郭人郭语#如何组织一场高效会议

2023-01-05 12:03:42 发表

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如何组织一场高效能会议我今天给大家分享的是《如何组织一场高效能会议》。如何组织一场高效能会议呢?我分三个部分来介绍。会前、会中和会后。

(一)会前

准备一场会议,会前的策划非常重要。会前主要分为三步:

1、成立会议3~5人领导班子(总统筹,总策划,后勤)。

2、会议线路图(思维导图):

(1)主题、时间、地点、人物、对象

(2)会议流程(主持人、服务大臣、分享嘉宾、赋能环节、答疑解惑等)。

服务大臣包括:时间大臣、录音大臣、排麦大臣、记录大臣、文字推送、宣传大臣、DJ大臣等

3、会前会

(二)会中

那么有了会前的准备,会中的执行落地就显得由为重要。会中我们把它分为六个步骤:

1、列任务清单、分工合作

(1)总统筹:总调度(赋能,合理利用工具)

(2)总策划:总设计(DJ,主持稿,会前会后宣传等)

(3)后勤:执行者(人员确定,分享稿收集如何主持好一场会议,问题收集等等)

注:人员确定要有技巧,接龙或委派。接龙时小组组长要带头响应,并通过二三个平常积极的伙伴一起活跃群气氛,提高伙伴的关注度并积极参与。如果还没伙伴接龙,组长可以直接委派并鼓励学员分享如何主持好一场会议,并告之每个人都不得逃避。我办会议接龙几次就直接委派了,不行再沟通调整。

2、制定时间轴,并推进任务进展(可以运用每日青蛙)

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