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亲，我不知道你们是甲方还是乙方（布展公司），现在我们可以从甲方、乙方2个角度来分析这个问题。

一、如果你是甲方

有时候自己公司内部要搞个小型的员工聚会啊、表彰大会啊什么的，那我们就可以从以下几个方面来分析入手：

1、首先要确认好本次活动内容的主题方向，是娱乐性质的年会、聚餐等还是比较严肃的表彰大会。

2、确认好之后，可以按照性质，选择布置的风格

3、如果是娱乐性质的，可以用一些喜庆的物料把场地先装点下，比如气球、彩带、鲜花、海报等

4、如果是严肃性质的，那这几点肯定不行，要做些主题性质的宣传背景板，对主题做以介绍突出，还要准备些音响、投影仪啥的，方便领导讲方案。场地布置也相对比较简单些。

5、还要了解下参会领导的喜好和风格，再做点其他布置。

二、如果你是乙方

一般规模稍微大一些的活动，都需要请专业的布展公司帮忙布置了

1、首先，作为乙方，要深入的跟甲方进行沟通，了解本次活动的性质

2、了解本次活动需要达到什么效果

3、了解本次活动需要哪几个功能区

4、了解本次活动的时间、举办地点

5、了解本次活动主色调是什么颜色，这样可以大概确认布置的风格

根据以上几项了解，基本上可以做个策划草案了。

比如说活动场地布置哪里好，根据场地的规模大小、展厅的形状布局、有哪几个位置需要布置、可以利用起来的活动场地布置哪里好，就可以把场地格局划分出来。

然后，每个区域再进行细化，需要具体怎么装饰、灯光音响怎么配合、桌椅板凳怎么配合等等。