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会议应急预案

为了确保大会的顺利进行，必须做好相应的安排，保证与会人员的正常出席。同时要做好会议期间的消防安全管理工作，杜绝火灾及其它险情的发生，保证会议的圆满召开，因此特制定本应急处理预案。

一、 风险注意

（一） 会议入场、散场期间：若遇天气变化如刮风、下雨、中暑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故；

（二） 会议期间： 供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现无法正常工作的情况，影响会议的正常召开；或者出现漏电情况。参会人员突发病情况，造成会议无法正常举行。主要发言人缺席；发言人表现不当；会议召开时，可能会出现捣乱滋事情况，影响会议的正常举行；停电情况；发生火灾；出现拥堵事件。

（三） 会议结束后垃圾、废弃物造成会场内环境污染。

二、 应急处理措施

（一） 会议开始前，对工作人员讲安全、讲明注意事项，进行应急预案的演练；

（二） 所有参加会议人员必须有次序的进入会场。避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；

（三） 会前对大楼周围进行彻底清扫。

（四） 会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电的隐患；并在会议期间安排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。掌握企业可用的音像设备的类型和存放位置的清单，并且事先了解会场附近的租用设备公司的电话和地址，备有紧急维修师的姓名和电话。

（五） 会议前，要配备应急药品和相关物品，轻者就地处置，及时将伤者或病者送医院救治，伤情严重时应立即拨打急救电话（120）求救。

（六） 重病者送医院。

（七） 会议前，确定发言人是否能准时到达会场。如果证实无法出席场地会议，而且这次发言作用不大，可以取消；如果这次发言相当重要，则做好替代发言，备好替代发言人，准备好发言稿。

（八） 会议开始前就应与发言人说明会议发言原则，要求发言人注意自己的言行，自觉维护企业形象。若出现发言不当的情况，主持人要灵活应对。

（九） 会议期间，要禁止外来人员进入会场，若有滋事者请求现场派出所警员给予协助，并拨打110报警。会议途中有打架斗殴或其他争吵时现场工作人员应立即制止，必要时请求派出所警员帮助。

（十） 活动前做好场地电力、照明的排查工作；活动前要做好参会人员在停电后应保持安静不要乱动，并通知相关人员应尽快打开应急照明设备设施。

（十一） 会议前，提前半个小时确定场地情况，确定是否可以使用，并且要在附近安排备用场地。如果场地无法使用，就启用备用场地，利用半个小时的时间做好场地布置，并及时通知与会人员新的会议地点，对更换场地所带来的不便道歉。

（十二） 立即切断电源，停止一切运转设备；现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员场地会议，并及时向大会总负责人（邹小红）汇报（手机）；现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。同时，根据火势情况拨打火警电话（119），报告着火地点、火势情况。并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。

（十三） 出现拥堵现象时：

1、1号门由张国坤、及一组门卫负责，主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出，防止人员聚集而堵住进口处。

2、2号门由杜宜刚负责，如有紧急情况，应及时打开2号门疏散人员。

3、何伟安排安全员把守各要道口，防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。

4、邹刚负责安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞，并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。

5、散场时，各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。

6、如遇突发事件，情况汇报流程如下：治安具体工作人员→张国坤→杜宜刚→邹刚、邹小红。

7、如遇突发事件，突发事件领导小组成员应立即赶到现场，采取果断有效措施，运用相应的对策尽快解决，防止事态扩大。

（十四）造成人员伤害时：

1、当发生事故并造成人员伤亡，何伟负责报120和引导救护车，医务人员立即组织抢救。

2、邹刚、杜宜刚、第一时间赶赴现场组织指挥。

3、伤员送最近的医院急救。

4、邹小红等在事发后做好善后工作。

加强管理，会议前打开所有安全通道，并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物；会议期间，工作人员要履行好各自工作职责，会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环境污染。

三、 应急处理方案工作人员任务分工

总负责人：邹小红

现场负责人：邹刚

安全门及通道负责人：张国坤、杜宜刚

通讯联络负责人：何伟

四、 相关负责人电话

邹小红：1818181

张国坤：1310826

杜宜刚：1355196

何伟： 18982616

总负责人签字：

2014年7月12日