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小型会议场地布置|青岛会议接待小型会场怎么布置

2023-02-08 02:13:57 发表

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青岛会议接待小型会场怎么布置

青岛会议场地布置流程及细节

1)主题条幅,欢迎标语、拱形门、地毯、停车位等;

2)整洁有序,桌椅摆放、桌布桌签、座序桌牌等;

3)音响设备,投影设备,灯光设备、话筒、背景墙等;

4)资料摆放,矿泉水或茶杯(礼仪人员)、纸笔等;

5)签到区域,导示牌(签到、会场、卫生间、茶歇室等),迎宾礼仪人员,保洁人员等;

青岛会议场地应该怎么布置?

1)欢迎标语:内容主要以“欢迎....一行莅临指导”或直接写出会议主题,可以横幅悬挂、投影仪PPT展示、LED屏或液晶屏展示等,以明确会议核心内容,也可用于告知与会人员会议的重要性;

2)电脑、投影仪准备:一般对于非交流性会议,都会用到电脑投影仪之类,所以事先一定要准备好电脑、话筒、投影仪之类;

3)席卡准备:重要性会议一般都需要打印席卡,并按领导的重要程度摆放席卡,一般客方席卡和主方领导席卡,应各摆放一边,中间为主要领导,席卡格式、颜色应保持一致;

4)会议资料、纸笔、茶水:会议资料应保持一致,打印清楚,制作要精美,纸笔摆放整齐;茶水夏季可以瓶装水或矿泉水为佳,冬季以茶水为佳;

5)会议茶歇:对于时间较长的会议,应准备适量的水果、点心、糕点等,以示对会议的重视程度,也会缓解参会人员的劳累程度,推进会议顺利进行。

6)其他布置:如签到表、会议草稿纸、会议纸巾、垃圾筒、会议指示牌、灯光亮度、会议温度等都是会场布置时需要注意的。

青岛大型会议酒店-希尔顿逸林酒店

希尔顿逸林酒店[五钻]:2018年开业,400余间客房,现代时尚的客房,灵活会议空间配有视听设备,高速互联网接入和全套会议服务;三个标志性餐厅和大堂吧提供各种餐饮与娱乐选择;配备泰诺健力量训练器材的健身中心,恒温室内游泳池,室内外儿童中心和其他康乐与休闲服务设施。

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