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2019年，是我工作的第十年。

因为所在行业和工作内容的原因，策划、组织、主持的大大小小会议超过150场，参加的会议那就更多了。

数百次的组织和参加会议的经历会议 会场，让我一踏进会场，几乎就会有这场会议效果会好或不好的预感。

当然这不是怪力乱神，究其原因，可能是各方面细节反应出来的综合感受，例如：

1.场馆面积

会议中，场馆的面积并不是越大越好，更不是人挤人，才能显得会议的受欢迎程度。

一场会议的举办，参会人数一般都是有个预估数的，从舒适感来说，

场地的面积=人数*1.5㎡

为最舒适，当然会议内容和形式的不同，面积要求会在人均1.2-2.0㎡之间变化。

一般的政府会议、论坛，课桌式的位子布局，人均1.2㎡，舒适感就很好；如是培训，或有分组讨论、pk性质的，人均就需要在2.0㎡。

2.场馆外面积

会议的布展区也是非常重要的，主会场外，一般会有会议布展区，根据会议的主题或需要，布置展示一些案例或样品。

布展区的动线设计需要明确且逻辑清晰，布展区有工作人员讲解为最好，面积上能够使人流双向自由走动即可。

场外一定不要安排沙发或椅子，而是要用一些鸡尾酒桌或高脚桌，零散摆放，用于参会人员洽谈沟通用。

至于为什么不放沙发或椅子在场外，如果你做过会务执行工作，那就很容易理解了，叫人进会场是一件不容易的事，站比坐更容易让参会人员听从安排。

3.场内温度

有些会议，一进去“人味十足”，空气流动感很差，参会人员的体验感就不好，会感觉累和疲惫，也待不住。

（说个题外话，赌场为什么容易让人忘却时间，流连忘返？

第一是因为灯光明亮，容易让人忽视时间，第二就是赌场里有强劲的新风系统，甚至会释放一定量臭氧，最新鲜的空气让人精神振奋，不容易疲倦。）

当然也有一些会议，一进去感觉冷风阵阵，气氛肃穆，明明台上嘉宾讲的是慷慨激昂，但就是带不动台下气氛，要么会场太大，要么就是温度太低。

会场是有温度要求的，冬季会场温度在25℃-26.5℃之间会议 会场，夏季会场温度控制在23.5℃-24.5℃之间，温度是可以改变气味感受和空气质量感受的。

夏天的冷空气会让气味被遮蔽，也会让空气质量得到一定程度的改善。同样的道理，冬天温度太高容易困，太低又冷场，所以这个温度阈值是最舒适的。

4.舞台效果

舞台效果是灯光、音响、投影设备的综合效果。

首先强调一点，一定要有舞台。

舞台不一定是架高有裙边的传统舞台，也可以是平地。

但一定要有一块区隔用作舞台，舞台代表了仪式感，而仪式感象征着权威。做过活动的人一定知道话语权在活动组织中的重要性。

第二是投影设备，投影设备大致有LED和投影幕布两种。

投影设备如果是LED，一般的会务公司都很熟悉如何控制舞台和首排嘉宾的距离，舞台面积和LED面积大致相等，舞台边缘与首排嘉宾位子距离1.8-2m为最佳；

如果投影设备是投影幕布，那么舞台面积就需要跟会议目的关联，如只是会议，2.4-2.8m舞台宽度够用，如有舞台互动，则需要2.4-3.6m宽度。舞台都是可移动的拼接式舞台，只需要提要求，场地方都容易实现要求。

第三是灯光。

灯光一般分为明亮、半亮、全暗三种情况，明亮用于正常会议，半暗用于看投影视频等，全暗一般会用于冥想。

需要提醒的一点是，如果是LED，一定要有面光灯，否则嘉宾在台上讲话，台下拍出来的照片脸都是黑的，只能成剪影了。

第四是音响。

音响因人而异，因为每个人的音色不同，需要调试，基本来说，在会场的前后左右，以及四个角落都能清晰听到同品质的声音输出为最佳，因为音响有左右音箱的不同声道输出，如果不事先测试，有可能因为声道的不均衡造成台下参会人员的轻微头晕。

5.交通

会场最佳选择在公共交通便利的地方，当然这样的会场价格也更高，停车位也是非常重要的一个考量因素，在同等条件下，是否有大量免费的停车位，是个重要的选择影响因素。

6.用餐

会议间隙的用餐场地也是很重要的，尽管大部分会议不提供用餐，但有经验的会务主办方会给一张用餐指南，或者谈一下周边的用餐餐厅，可以用更加便宜的价格为活动定制一个用餐场地，那一定是大大的加分。

有些培训会议最好是统一用餐的，那就需要有能够承载相同体量的餐厅在周围。

用餐是个社交行为，一般会议中不认识的人，可以通过用餐的40-60分钟，彼此了解，建立联系，甚至可以成为团建的一部分。

7.住宿

涉及到会议就一定会有住宿，不管是参会人员还是嘉宾还是工作人员，提前布置会场就会有住宿的问题，在会场的周围有合适的住宿条件也是会务的主办方需要考虑进去的。

8.休息室

会议一定需要休息室，提供给主讲嘉宾或重要嘉宾的，在会议开始前的候场过程中，是这场活动的特邀嘉宾彼此之间和主办方建立情感联系的重要时间段，嘉宾之间未必熟识，所以有必要在会场的周围提供一个专属的休息室，最好布置的大气一点，嘉宾会因此感谢主办方的。

9.一个特殊的提示

很多会议是时间长、安排紧的，例如3-5天的培训课程，那么午餐后的休息时间就很重要，这时候大部分的参会人员都希望有个好的午休，但是场外有聊天的，场内桌椅又不方便趴着，这时候这个提示就很重要了：

把椅子放倒，四条椅腿朝上，人坐在地上（一般会场都会提前洒扫并吸尘地毯，还算干净）靠在椅背上，很快会进入比较舒适的午休状态。

参加会议是有体感的，我见过刚出茅庐就很快就能上手的会务执行者，我也见过从事行业很多年，只会说宏观的，但细节完全不熟悉的“老菜鸟”，推荐两个场地给你，欢迎参观使用标准会议交付场地。

场地1

坐标：

上海虹桥机场，步行15分钟，也有公交直达

场地2

配套房间及餐饮

可提供800-1000人同时用餐，

可提供18间客房

如有需要，请咨询

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