丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

1、确定会议的目的：(确定会议的主题与性质参会人数）

大部分会议的目的是教育，学术交流，商业讨论，专业提高，社交联谊等多重目的的。开会之前首先要对整个会议的详细信息进行了解，会议的性质，主题与参会人名参会人数等，然后再更加了解的信息选择最合适的方案。

2、地区

成本与便利性；

充足的停车空间；

3、环境

有何观光点，购物，休闲活动，天候状况，环境是否良好，当地会议局或观光旅游局的支持与服务情况。

会议周边供应厂商的设备是否充足，如试听器材，浏览公司，事务机器等安全方面

4、设备

（1）警卫服务人员是否友好，做事情效率如何。

（2）大厅是否整洁，吸引人。

（3）报到处是否容易找到：有否有充足的房间共人员使用，（4）是否足以处理检查的高峰阶段，人力是否足够。

5、会场布置

会场布置包括桌椅摆放（包括纸笔与水），主席台布置，空间要与人数相对应，确定好会议形式（董事形，适合人少，高档次方形会场布置，剧院式，鸡尾酒形式，课桌式，u字形，回字形）注备好参会人员座次及桌牌，环境要干净卫生。安排好参会人员坐席，会议服务人员应该提前把会议资料放在主席台上。

要考虑到温度，灯光这些，（会议记录工具，音响，相机，摄像机，投影仪，录音笔等，记录数据做好总结工作，条幅等，安排好茶歇物品）还要考虑是否有实物展示，展台。

签到点安排，根据人数安排签到点数量，一个签到点两个人，一个签到，一个发放资料。

主持人安排，

现场技术人员安排

6、报道会议安排

（1）在前一天给报道人员发放会议资料方形会场布置，安排食宿。

（2）正式报道应该多安排几个签到点。

（3）座次引导，安排人员引导参会人员就坐。

（4）安排一人负责临时就坐。

7、会后安排

（1） 安排散场人员。

（2）回收会议反馈，包括会议资料与调查报告。

（3）与酒店结算

（4）会议结束，离开。

（5）对会议进行总结，发布报道新闻。