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三亚市旅游推广局

关于2022年三亚旅游主题“走出去”推介活动的询价邀请函

各相关单位：

做好2022年4-9月三亚旅游营销工作，为各节假日时间节点营销工作打下良好基础，拉动核心客源地游客人数增长，推动长假旅游需求，吸引更多客群来访三亚，三亚市旅游推广局将开展2022年三亚旅游主题“走出去”推介活动，现面向各单位进行方案询价三亚活动场地，相关内容要求如下：

一、名称

2022年三亚旅游主题“走出去”推介活动

二、时间

拟定2022年4月-2022年9月

三、活动城市：

成都、上海、广州、深圳、澳门/香港、长沙、北京

四、预算安排

2022年三亚旅游主题“走出去”推介活动总预算不超过190万元（详细预算安排见附件1）。

五、服务内容

详见附件1《2022年三亚旅游主题“走出去”推介活动方案》。

六、评审标准

详见附件2《三亚市旅游推广局2022年三亚旅游主题“走出去”推介活动项目评分标准》。

七、报价形式及材料

请投标单位准备好如下材料：

（一）报价清单

根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标三亚活动场地，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案）；

（二）营业执照复印件；

（三）法人身份证正反面复印件；

（四）信用查询记录

各供应商需通过“信用中国”网站

（）或中国政府采购网

（）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）；

（五）活动形式方案

针对旅业推介会及公众活动提供完整的活动策划方案、媒体宣发方案，其中方案需满足询价邀请及评分标准（附件1及附件2）中各项要求；

（六）活动执行方案

需提供具体的活动执行方案(包括不限于场地搭建、布置、视觉设计和策划、现场活动细节安排、嘉宾邀请形式计划、车辆、人员食宿安排计划、应急预案、舆情公关等）；

（七）参会嘉宾邀请及推广渠道方案

需具备活动日程安排中提及的旅业参会中关于当地高质量旅业代表、采购商代表、媒体、意见领袖的邀请能力，并配备宣传推广媒体宣发方案及当地主流生活服务、生活方式、旅游类微信公众号至少一家，并据此提供参会嘉宾邀请及推广渠道细化宣传方案；

（八）活动服务案例

需提供与国际旅游目的地旅游局提供旅游推介活动设计及服务合作经历的整包服务完整案例说明，完整案例说明包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸、媒体宣发成果、参会整体成果汇总等；

（九）服务团队说明

需提供具备高度旅游推介相关工作经验的服务团队简介资料，且后续执行团队（包括平面设计师、现场执行人员及统筹人员等）需具备举办旅游局推介活动经验5-10年以上，所提供的人员资料需与后续所配合执行人员一致，否则视为无效；

（十）讲标说明

如需讲标，将于接受材料截止日期后通知各投标企业讲标形式，请各投标企业积极响应。将结合上述评议项目及总报价进行最优标的评分评审（评分表格详见附件2）。

以上材料纸质版每页均需清晰标明页码且壹式叁份均加盖单位公章，电子版壹份按以上顺序依次排列存于U盘中一并放入信封袋（在信封口贴好密封条并于封条处盖章，请于信封外部清晰标明单位名称及负责人联系电话）。请于2022年3月10日18:00前投送至海南省三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭C栋15层大门右侧投标专用箱，或邮寄至上述地址，收件联系人：综合管理部吴发强，联系电话：。

附件：

三亚市旅游推广局关于2022年三亚旅游主题“走出去”推介活动的询价邀请函

三亚市旅游推广局

2022年3月4日