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深圳会议场地推荐|深圳会议室、会议活动场地

2023-02-09 13:09:39 发表

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深圳会议室、会议活动场地*****推荐

办会知识TIP

深圳 会议场地选择注意事项

1、场地灵活性:合同条款是什么?如果计划发生变化(通常会有的),在取消预订,更改日期,增加/减少参与者规模方面,场地的灵活性如何?

2、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等

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3、防疫报备:在有疫情的情况下,人数多的活动需要防疫报备,具体要求需与当地酒店沟通,可以让酒协助报备

4、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符,人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长,那么场地可以比实际使用情况略大一点

5、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好

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办会知识TIP

深圳 会议场地选择注意事项

1、场地维护:场地场地搭建过程中难免会有磕碰,特别是大型搭建,需注意维护,如有损坏需照价赔偿

2、提前预定场地:场地预定要趁早,尤其是大会深圳会议场地推荐,不要等临近日期再询,这样会错失很多场地

3、场地费用:场地价格通常是按节收费,一般一节是四小时,预定场地需要预付定金,尾款活动结束结清

4、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸,不扣除墙体等面积,如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准

5、场地地点:你想在哪里举办?交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话,尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素

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办会知识TIP

深圳 会议场地选择注意事项

1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明

2、场地尺寸实际大小:场地尺寸一般会报出建筑面积尺寸,不扣除墙体等面积,如对会场有必要的尺寸要求需提前说明或者实地测量为准

3、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等

4、需要酒店配合的部分提前整理逐条确认:活动中需要酒店予以配合的各项事宜均需提前与酒店方沟通,确保活动顺利进行

5、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车,能提供的一般为活动人数的30%左右,如有特别需求提前说明

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办会知识TIP

深圳 会议场地选择注意事项

1、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注

2、场地地点:你想在哪里举办?交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话,尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素

3、场地设备:剧场活动现场如果是剧场,硬件设施一般比较齐备深圳会议场地推荐,但是要考虑自加设备与原有设备是否兼容

4、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好

5、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理

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