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距离过年只有2个多月的时间了！由于酒店场地和布置的各方面原因，今年很多公司年会的策划11月份就已经开始想着该如何策划了。小编也整理出了12点，通过这12个繁琐的步骤可以让你的年会变得更加优质哦。

1定酒店

年会场地是整个年会最核心的一个环节，所以首先明确年会性质南京会场布置搭建，然后明确年会的参会人数，通过人数和场地的要求，然后去筛选一部分酒店之后，再通过实地考察选择喜欢的装饰风格，最后确定年会酒店，切忌一定要实地考察，因为预订酒店这样的事牵扯到后期的场地布置，所以一定要实地观察。

2主题布置

主题布置就是年会主题，而年会主题又需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。

3年会时间安排

当场地和主题敲定之后再确认年会的时间，因为一般企业里面有很多员工老家在外地，而且回家路途遥远。

4年会策划活动流程按排

流程时间安排很重要，哪个时间是领导上场时间，哪个时间是节目时间。晚会的整体时间控制最好整理出流程安排的表格。

5年会活动现场控制

年会策划活动的总负责人，现场的总控和现在效果的负责人，需统筹 安排好。

6年会人员管理

人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。

7年会节目策划

年会活动策划准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

8年会预算控制

年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。

9年会物料的管理

演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。

10年会灯光音箱设备

一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响、绚丽的灯光，还是一些大幅面的投影设备，这些都会您的年会从头到尾也都沉浸在欢呼和惊叹当中。所以在定酒店时，可询问酒店是否提供灯光、视频、音箱，如提供是否能满足晚会的需要，是否需要到专业公司租赁设备等。

11年会签到区搭建

无论是在签到墙上签下自己的名字还是和同事在异型搭建前的合影，签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上最温馨动人的一个环节。

12年会背景板、舞台设计搭建

很多企业筹办年会容易忽视这一点，其实舞台背景起到整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛南京会场布置搭建，尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台，年会场地的第一基调就已经完成。

那又该如何策划呢？

南京至爱一生婚庆礼仪策划有限公司成立于2003年3月,公司承办各类婚庆礼仪、婚礼策划、会场布置、个性婚礼、公司年会及开业庆典。历经十余年的经营成为南京婚庆礼仪行业协会副会长单位,诚信婚庆品牌企业。至爱一生是充满激情与活力的年轻组织，是团队合作、不断创新的优秀团队。引领婚庆时尚，以为每一对爱侣创造唯美浪漫的婚礼为使命。至爱一生的成长将始终秉持“品质为先、卓尔不凡”的经营理念，其“至真至爱，选择一生”前瞻性的企业精神号召着团队时刻向更高的目标迈进。

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