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会议室是老板探讨发展,员工出谋划策的地方,是一个企业的“命脉”所在;
企业会议室除了承担会议的主要功能外会务场地布置,往往还承载着接待、洽谈、培训、组织活动等次要功能。也正由于功能诸多,在会议室的设计装修上,需要多花一些心思才行。
一个优秀的会议室设计,不仅可以提供良好的开会体验,还可以提高会议效率及效果,产出有利于公司发展的决策,为企业附加更多的可能。
那么,会议室到底应该如何设计装修,需要注意哪些要点呢?接下来,小秘书来给大家画一下重点~
会议室的布局设置
会议室的布局有助于引导与会者关注到会议焦点,对会议互动起到促进或者阻碍的作用。
为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,会议室内的背景墙应进行单独设计,最好采用均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,不宜使用画幅,禁止使用强烈对比的混乱色彩。

会议室的桌椅设置
会议室桌椅布局的风格主要取决于与会者的规模及其之间的关系还有演示方式,其中5种比较受欢迎的座位布局为:
会谈式
将一张桌子放在房间的中央,与会者围坐周围。适用于需要与会者互动,并拥有清晰的视线,以促进其交流。这种风格也通常用于视频会议室的布局。

U形
在U型桌外放置座椅。非常适合25人及以下的会议室。对于需要演示者和视频演示的讨论组型会议非常适用。这种设计会带来十足的新鲜感。视线更为发散、开阔。值得注意的是:这种设计要合理利用布局,保证有效的容纳率,而不是一味地为了设计而设计。
教室型
教室风格的布局往往都很简洁规整,一排桌一排椅相互排布。优点是机动灵活,桌椅被成排放置。这种风格还有助于演讲者和观众间的对话。
阶梯式
通常用于大型组织,常见于联合办公,颜值很高,这种设计无需桌子会务场地布置,同等的空间内可容纳更多的人,除此之外,也是新品发布、创意讲解、路演的首选场合。
会议室的灯光设置
由于会议召开时间具有随机性,所以室内应该尽量使用人工冷光源,避免自然光。

会议室的门窗应设置深色窗帘,以备需要时遮挡光线所用,避免光源对人眼视觉造成不良影响。会议室内选择三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。


另外灯光的方向比灯光的强度更为重要,可以为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。
会议室的声学设置
为保证声绝源与吸声效果,会议室内天花板、四周墙壁内都可以设置隔音材料、地面铺设地毯吸音,窗户采用双层玻璃,可以有效隔离噪音。
若对会议室的静音有高要求,也可以考虑在进出门的位置设置间隔装置。