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年会场地租用|年终会场开启“抢订”模式,你准备好了吗?

2023-02-13 02:00:37 发表

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每逢年终岁末,各大公司纷纷开始准备年会、年终总结、员工庆典……五星级酒店常常被挤得爆满。一些公司不得不提前三个月预定酒店,才能勉强求得一席,在这种竞争环境下,一些新的年会形式逐渐被开拓出来。

目前,不少世界五百强落户蓉城,成都逐渐成为西部商业中心年会场地租用,在吸引众多投资者的目光的同时年会场地租用,也面临着城市基础设施是否能承受住压力的挑战。由于企业越来越重视其企业文化,每年的年会往往成为企业一年中最大的Show,因此在选择酒店上不惜花费大量财物。更夸张的是,还衍生出了“年会经济”,伴随年会的舞台表演、服装租赁、酒水餐饮等众多行业也是一片繁荣。

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在酒店用地紧张的同时,价格也被抬高,举办一场活动下来,常常价格不菲。一位公司活动策划透露,公司拥有上千员工,去年年底,光年会预算就达30万。让筹备团队更紧张的是预约场地,价格方面占了预算的一半,而“竞争激烈”的五星级酒店至少提前三个月预定。最终通过抢付现金才保住了一艘只能容纳500人的游轮作为最终的年会场地。

除了上述抢订星级酒店的方式举办年终活动外,一些新的途径也逐渐被开拓出来。如近年流行起来的“到会服务”,即企业不在酒店订房订厅,而由自己联系场地,请酒店专业人士来为其进行策划、提供会议和餐饮服务。一来可以避开酒店抢订高峰,二来可以节省成本。此外,还有一些新建修字楼自带庆典会所,供入驻企业使用。如城西的华侨城·创想中心,作为城西唯一甲级写字楼,自带一座五星级千人庆典会所。其中1700㎡的多功能宴会厅,能同时容纳1400人就餐、2000人会议,满足各种商务活动需求,从根本上解决酒店难订的问题。

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据了解,华侨城·创想中心计划于近期开通场地赞助通道,在年底活动用地紧张之际,对各企事业单位、社会团体免费开放。有精装写字楼样板间、容纳400人的豪华大厅、商务会所现房等等多种规格场地可供选择,茶点、网络、高清投影一应俱全。成功申请者,即可享受年终活动场地友情赞助,这也不失为一种新选择。

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