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服务立会先锋团队——母亲节系列活动主办:华南理工大学团委学生会承办:、女工部时间:2010服务立会先锋团队活动背景与目的(字体母亲节,是国际上普及度较高的节日,在中国,很多人都会过这个节,母亲节对大学生也具有不小的影响力。但是,不可否认,很多人对母亲节还不是特别了解。并且,在现今这个人心越来越冷漠的时代,人们越来越怯于主动表达内心的情感,因此,我们需要唤醒大学生心底的那份真情。举办这次活动,我们旨在提供一个平台,让大学生们更好地释放心中的情感,抒发对母亲的爱。同时,在这个全天下母亲的节日中,我们要为她们送上诚挚的祝福。活动对象华南理工大学全体学生活动时间2010四、活动地点中午:北二饭堂前空地、西湖厅前空地;晚上:34号楼某课室。五、活动内容中午:1.情系便利贴2.纸鹤传祝福(现场教同学们折纸鹤,然后就将纸鹤用别针挂在事先准备好的绳子上)遥寄真情----缤纷明信片(凡是参与了“情系便利贴”和“纸鹤传祝福”的同学都可获得明信片)4.母亲节知多少(展板展示母亲节来源,伟大母亲故事等)服务立会先锋团队晚上:5.母亲节知识有奖问答6.感恩母爱电影展播7.千里情牵----集体打电话祝福妈妈温馨活动六、活动的具体内容1)情系便利贴我们会在现场放置一块大的许愿板,现场有工作人员提供便利贴和笔,同学们可以在便利贴上写下对母亲的祝福或者想对母亲说的话,然后贴在许愿板上。

可行性分析:对于大学生来说,离开家在外求学,肯定会有对家里亲人的思念。我们通过许愿板这个平台,可以让他们把想说的话写下来母亲节活动场地布置,他们会很愿意表达对母亲的祝福。活动都是在饭堂门口,是学生的必经之地,参与度高。且写了便利贴的同学可获得明信片往年举办过,反响不错。2)纸鹤传祝福我们会现场教同学们叠纸鹤,讲他们叠的纸鹤用线穿起来,挂在摊位上,体现莘莘学子对母亲的祝福。可行性分析:1.千纸鹤代表祈福,简单易折,折给妈妈,代表同学们简单却赤诚的服务立会先锋团队心。同学们可以将对母亲的思念融入一只只纸鹤中。2.活动有创意,吸引力大。我们会把同学们折的纸鹤用线串起并挂起来母亲节活动场地布置,有较好的宣传作用。形成一道独特的风景。4.即使不会的同学也可参与,届时我们的工作人员会现场教导大家,又将吸引一批人5.同学们参与此活动,可以得到一张明信片3)遥寄真情----缤纷明信片我们会准备好共150张明信片,在中午的摆摊中,凡是参与了“情系便利贴”和“纸鹤传祝福”的同学,我们都会送出一张明信片,让他写下想对母亲说的话,然后我们当场回收。这些回收的明信片我们会在第二天邮递到出去,让他对母亲祝福跨越地理界线,为他送出他的祝福。(如果有人记不住邮编我们可帮助查询邮编,由于写明信片需要时间,如果现场人员过多,可以考虑让他们带走自己寄。

如果人数少,则让他们在现场写以增加活动气氛。视现场情况而定。)可行性分析:母亲节,很多人都想送一声祝福给自己的母亲,而明信片的形式会更有效果,同学们的情感更容易表达。我们免费帮他们送出这个祝福,相信很多人都会想让自己的母亲收到这张明信片然后感受到他们的用心。我们还会尽可能提供各主要城市的邮编,方便同学们填写。服务立会先锋团队4).母亲节知多少展板展示母亲节来源和发展,伟大母亲故事,母亲怀孕的经过以及所承受的痛苦,晚上电影剧情介绍和宣传。可行性分析:(1)形式比较简单,经过就能看到,还能让大家对母亲节和母亲生儿育女的艰辛过程有更多的了解。(2)这个知识展板的内容与晚上电影活动的有奖问答相挂钩,这样一来既可以吸引大家来看展板,又可以顺带宣传晚上的活动,得到双收的效果。5)母亲节知识有奖问答在电影放映前,我们准备二十分钟的母亲节知识有奖问答环节。问题来源于中午摆摊时展板展示的内容。答对者有小礼品。可行性分析:问题来源于中午的展板,能把中午和晚上的活动紧密结合起来。6)感恩母爱电影展播通过观看讴歌母爱,感恩母亲的电影《漂亮妈妈》,触动学生心中对母亲的细腻情感,很容易引导学生去表达自己的感情。
可行性分析:1.活动形式虽简单但温馨而充满爱意,贴近母亲节主题。2.室内活动,受天气影响较小,可行性高。3.活动本身简单易操作,符合现代人直接的感情述求,增强了活动的服务立会先锋团队参与度4.中午摆摊时为电影做了宣传,能激发同学们的兴趣。5.电影为“千里情牵”活动营造了温馨的氛围,更好的引发同学们的情绪。6.活动分工明确,可操作性强。7)千里情牵----集体打电话祝福妈妈温馨活动在电影结束后,组织在场同学接通自己母亲的电话,大家一起对着电话说:“妈妈,祝您母亲节快乐!”可行性分析:在电影播放前,事先告之大家电影放映后不要离开,有集体打电话祝福妈妈的活动。打电话以自愿为前提,刚看完电影后大家都很有感情,会愿意给妈妈一个这样的集体祝福。中午前四个活动物资统计:项目数量购买:便签条袋(粉色和紫色)服务立会先锋团队明信片150制作:海报传单200申请:音响个(电脑自带)帐篷插线板10留言板工作服16人员安排(每个摊位):项目人员数量电脑、音响控制服务立会先锋团队晚上后三个活动物资统计:项目数量购买:签到表一张便利贴礼品10申请:移动麦克风台(可自备)工作服16服务立会先锋团队七、整体流程1、前期宣传:时间事项群宣传宣传物资:项目数量A2海报352、前期准备:时间项目租借物资(帐篷、木桌、展板、排插、打气筒、工作服、音响等)申请场地(申请用电)服务立会先锋团队10相关物资的购买准备当天放的歌曲(感恩的心真的爱你听妈妈的话烛光里的妈妈世上只有妈妈好等)、电影《漂亮妈妈》各项物资到位情况的确定3、当天活动流程:时间项目备注9:00准备好所有物资搬运物资到现场所有人员10:00~11:00到达现场进行场地布置调试设备11:00活动正式开始11:00~13:00活动进行根据现场情况可适当调整时间13:00~14:00活动结束清理现场搬回物资17:00~19:00到达34布置场地调试设备19:00~19:20有奖问答环节工作人员控制好场面,准服务立会先锋团队11备好麦克风和奖品。

(主持人待定)19:20~21:20播放电影事先要调试好设备21:20~21:25千里情牵主持人注意控制时间21:25~22:00活动结束清理现场不污染现场,离开时关设八、总体物资情况项目数量物资来源备注帐篷申请西湖厅2工作服16申请中午用完带到晚上场地用音响申请不能申请就自申请胶纸申请中午用完带到晚上场地用双面胶申请剪刀申请中午用完带到晚上场地用服务立会先锋团队12展板申请插线板10申请移动麦申请相机申请工作服16申请中午用完带到晚上场地用打气筒申请中午用完带到晚上场地用笔记本电脑自备中午用完带到晚上场地用大幅海报购买中午用完带到晚上场地用A2海报 35 购买中午用完带到 晚上场地用 传单 200 购买纸鹤纸 购买明信片 150 购买 便签条 购买中午有剩下就 带到晚上用 签字笔 购买中午用完带到 晚上场地用 服务立会 先锋团队 13 彩带 购买中午用完带到 晚上场地用 气球(粉和紫) 购买中午用完带到 晚上场地用 礼品 10 购买九、总预算 项目 单价数量 资金 大幅海报 134 52 A2 海报 735 245 米横幅354 140 传单 0.07200 14 纸鹤纸 12明信片 1.8150(最少预算) 270 便签条 15签字笔 202 40 彩带 15气球 302 60 小礼品 310 30 机动费用 50 总计 943 服务立会 先锋团队 14 十、突发事件及应急处理 1.当天下雨。

活动仍然将进行,利用帐篷,我们会将影响降到最低, 室内的活动不会受太大影响。 2.现场人流很少,参与的同学很少。我们将派出一些工作人员对经 过的同学进行指引,或先参与进去,起到暖场作用 3.现场人太多,拥挤(由工作人员维持秩序,排队参与我们的活动) 4.明信片派发完(让同学另写在留言展板,对他们表示歉意 5.如果明信片未发完,可留到晚上看电影发。 6.同学不记得邮编(由我们查找并帮助填写) 7.晚上电影未放完时有较多人退场。工作人员在电影开场前与观众 进行沟通,告诉其后面仍有活动,劝其不要中途离开。