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活动用场地|大型活动场地使用告知书.docx

2023-02-14 10:16:30 发表

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文档介绍:大型活动场地使用告知书

为确保各类学生活动的顺利开展,维护大型活动场地的良好秩序,根据学工〔2017〕19号文件《学生活动场地管理规定》的有关内容,特起草此告知书,进一步明确要求,规范大型活动场地租借及使用行为,具体内容如下:

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一、 活动方应自觉遵守《学生活动场地管理规定》的各项要求,按照租借流程提前至少五个工作日办理申请,并及时完成场地费用的缴交。如因故取消场地,场租费概不退回,留作该活动方下次活动冲抵(用人单位招聘活动除外)。

二、活动布场要求:

1. 音控助理在活动开始前一小时到场,活动方可进入场地布场。除指定的区域外,场地的内外墙面、大门、地面、周边楼道等处禁止张贴背胶海报活动用场地,也不得使用透明胶、双面胶等张贴宣传品及装饰物品。建议使用易拉宝、展架。

2. 活动方移动场内的桌、椅,务必轻拿轻放,活动结束后,按照原位置摆好还原。如果造成损坏的应承担维修或赔偿责任。

3. 活动方请自备活动所需笔记本电脑活动用场地,U盘,翻页笔等设备。

三、活动结束后的清场要求:

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1. 活动方应安排专人负责对场地进行清理,所有展示品、装饰物必须于活动结束当日及时清理带走,不得丢弃在活动场地附近。

2. 各个设施按照布场前还原,桌椅摆放整齐,地面清扫干净,无明显污渍。如因活动方行为不当,致使场地内留有顽固污渍的,学生处办公室将请专业保洁人员处理,费用应由活动方承担。

3. 音控助理负责检查场地内音响、电器设备及插座开关是否正常。活动结束后,关闭所有电源,细致检查无误后,锁好场地大门。

四、场地设备:禁止非音控助理擅自进入音控间;严禁将外租的大功率音响灯光设备接入场地。请在音控员助理指导下正确使用话筒,不对话筒吹气

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