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会场布置背景
会场布置策划书第一部分概况1会场布置主题隆回县新型农村社会养老金首发仪式2地点九龙广场3时间2011年10月26日100012004主办单位中共隆回县委员会隆回县人民政府5承办单位县人力资源和社会保障局县财政局隆回县农村信用合作联6参会人员县领导钟义凡刘文成周卫臣王成华陈历贤汪庆春周玉祥陈立君周玉其贺朝晖夏义中贺元平试点领导小组及办公室成员彭南彪李小宁龙德平罗崇灿唐耀国庞运水苏龙刚陆丽凤刘旭日刘凯贺孝勇刘光建张剑波胡国荣县经办机构县农保站全体干部职工乡镇与会人员桃洪镇全体镇村干部80余人X村60周岁以上老人100人左右周边村群众7会场地形图九龙广场地形图8会场周边环境分析九龙广场地处县城中心地段依托步步升超市人流量较大为使本次仪式得到市民最大的关注度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间我们将会场的观众区设置为固定观众区流动观众区以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式第二部分会场布置总体介绍1会场布置创意突出新型农村养老保险惠民主题2会场布置总色彩红色红色在中国代表富贵和吉祥会场以红色为主色调营造喜庆热闹的会场氛围3会场布置分区1主席台区2观众区3舞台区4工作区会场分区示意图第三部分会场布置1主席台设计弧形可用面直径X米宽X米高X米两层台阶主席台用红色地毯铺设设两排座位桌面用米黄绒桌布铺盖与鲜花相呼应桌上摆放卡位和矿泉水在主席台的右前方放置一个发言席台面置鲜花音响的摆放根据场地布置摆放主席台背景图设计待定2台阶鲜花区沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花约20盆里层台阶预留出老人代表站立位3观众区观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分中间为固定观众区四周为流动观众区警戒线留出入口处和咨询处固定观众区一共设200个座位分左右两部分中间留红地毯过道区内用T型牌按参会团
体标示座区如养老金领取代表区乡镇干部区试点办成员区媒体人员区等流动观众区根据现场人数多少进行调节保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护4工作区布置根据实际情况摆放所需要的道具该区大概摆设有音响控制区政策咨询区2处每处4人放发宣传单并接受政策咨询接待区在充气拱门处每边设6个礼仪人员5整体会场设计广场入口处两边台阶各设一个充气拱门广场内设4－6个升天气球挂条幅预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语第四部分道具汇总18×6红色舞台地毯2米黄色桌布米3主持台主持台鲜花4音响设备音乐带无线麦2个5背景图6矿泉水7盆花208咨询台2个9宣传单宣传板10礼仪人员12名11腰鼓队12充气拱门2个升天气球4－6个条幅4－6条13主席台专用配套桌椅17套10个席位卡14200张观众席椅子第五部分活动目标1参会人数100人综合考虑到活动的整体效果费用支出到会人数现场气氛营造等因素限200人规模较为理想2预期收获参与的单位和个人乘兴而来满意而归3塑造形象以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心并树立强势形象4传播理念形成一套成熟的整合传播方案以不断优化复制第六部分礼仪人员细节1选定8名左右礼仪人员要求年轻身材基本差不多气质姣好特别是笑容要比较好2会前进行沟通和布置补贴视各单位情况而定3会前2小时人员到位换好服装化妆完毕分配工作岗位安排工作内容4大门口安排2人负责迎接和指引会场位置或电梯楼梯位置5若不是放在一楼则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1人负责指引会场位置6会场门口签到台安排2名礼仪负责迎接签到登记并发放胸花由业务伙伴负责将胸花给客户戴上7正门口安排4名礼仪负责迎接引导入座8会议开始后会场门口留2名礼仪负责迟到客户的入场引导茶水由酒店服务人员负责建议尽量会场布置背景
少加茶水减少走动并专门安排1名礼仪人员负责领导讲师上下主席台的引导9国寿宣传片播放时2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品托盘放好在有奖问答时左右各站1人在客户回答正确后将礼品送到客户手中10在产品专题时间中除会场门口安排2名礼仪人员外主要看场中有无需要如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等其余礼仪人员在休息室将水果糕点等摆放在果盘中做好专题结束茶点时间的准备工作11产品专题结束所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上12易经专题开始后专门安排1名礼仪为讲师擦白板同时安排2名礼仪站在门口负责人员进出等事项13签单人员整理好签单时所需要的物品如签单意向书礼品券公司部门章等在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌或发放到客户手中14在绿色通道开始后礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报并在签单台进行登记登记完毕将礼品券送回客户手中15晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后在晚宴结束时根据会议开始时各人所在位置欢送客户离去4月6日开易经版说明会现在在准备期间将有关操作细则与大家分享第六部分操作细则1确定时间地点发出通知后开始追踪在会前1天必须基本掌控将出席会议的客户名单和相关资料并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片2酒店确定时间场地之后在会前1天再次和酒店确认所准备的物品和相关事项3会议前1天确认所需物品是否准备完毕4会议当天上午930分左右有关工作人员除礼仪和主持必须到达会议现场进行有关准备工作并检查会场布置和会议所需物品是否全部到位根据物品准备表或流程表再次检视51130左右主持和礼仪人员全部到位进行试音和化妆并安排礼仪人员的工作位置再次确认工作职责612
30分检查所有物品是否全部到位7100左右会有客户到场背景音乐响起礼仪人员到位服务员倒上茶水打出背景胶片正式进入会议流程此时产品专题讲师到位进行准备8根据客户到场情况决定会议正式开始时间在开始前10分钟作预提醒10分钟后主持人宣布开始9开场之后介绍到会嘉宾公司领导在礼仪的引领下公司领导致欢迎词音乐配合10欢迎词之后播放公司宣传短片提醒客户有奖问答的答案都在其中放短片时将主席台灯光打暗等到播放结束重新打亮11短片结束做有奖问答2名礼仪负责发放奖品同时轻松音乐配合12有奖问答结束开始产品专题礼仪引导上台音乐配合此时易经讲师基本到位13产品结束为茶点时间所有人员快速送上水果和糕点同时轻松音乐配合14易经专题时间开始礼仪引导讲师上台工作人员将白板摆到前台并专门安排1名礼仪负责擦白板在讲师讲到水晶时掀开礼品台上的丝巾展示水晶15专题结束易经讲师回休息间休息会议进入恳谈时间礼仪人员迅速将签单意向书发放到客户手中并做好统计主持人同时介绍签单奖品的情况并负责通报签单的情况此时晚宴节目表演人员到位16恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品晚宴开始技术人员调试好话筒节目表演人员上场17晚宴时同样会有促成主持人还须通报签单情况18晚宴结束客户离场礼仪人员到位欢送客户19根据签单保费第二天开始在保费到帐后预约易经老师上门恳谈第七部分注意事项1道具准备必须在10月24号前准备完毕2观众席椅子音响设备的筹备必须在10月25号前联系到位咨询台咨询台摄影摄像区流动观众区流动观众区众区�EMBED���腰鼓队区固定观众区发言区主席台区台阶鲜花区_13vsd��_19vsd_1vsd
