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机械工程系
2011-2012学年“优秀团支部”
评选表彰大会
前期准备策划书
一、会场布置
负责部门:团组织部
主要负责人:xxx
注意事项:
布置整个会场:注意安排各个老师的座位,还有各班级代表、主席团、学生会各部门的座位,大会结束后记得清理会场。
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背景幕布已经做好,我们可以在幕布的两侧的边分别加一条气球组成的带,不用多做其他装饰,免得缀余。
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舞台前缘呈弧形,两边有很大的音响,弧形边缘方案一:用大约十盆花,一般大的那种就行,不要太高,在舞台边缘均距排放好。
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可以在两侧各摆放那种大型花盆的盆景,一边两盆,共四盆。
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在舞台的两侧有两个小楼梯表彰大会现场布置,可以在楼梯的边缘粘贴气球,也可以用彩带装饰,铺上红毯。
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可粘贴彩带,或粘贴由几个气球组成的小团,组成的样式最好都一样表彰大会现场布置,或者粘贴上相关的横幅。
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可用彩带和气球进行门框的修饰,并且在地板上铺上红毯。
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在桌上摆放评委名字的牌子,每位评委前摆放水一瓶﹑笔一支﹑评审表格一张。
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在最左边和最右边摆放嘉宾席的牌子,在在每位嘉宾前摆放一瓶水。
二、礼仪
负责部门:团组织部
主要负责人:xxx
注意事项:会场门口的迎接人员、颁奖典礼中的礼仪小姐包括托盘的准备。
由团组织部分配4个工作人员在会场门口迎接嘉宾和评委,剩余工作人员负责会场纪律和引导人员就坐,由女生部支援2个女生(要求要穿旗袍和化妆)做颁奖礼仪小姐。
