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会谈场地布置图

一谈判场地选择把谈判场地安排在接待美商谈判团的商务酒店会议室一是因为美商对于长沙的不了解如果安排在其它地方谈判会造成美商更多不便二是因为这样安排而不是安排我方公司谈判对于双方都比较公平三是商务酒店所有配套设施齐全服务周到有利于谈判的进行2谈判场地布置1酒店布置1酒店的大门上方的显示屏上应该用中英文打上热烈欢迎ABC公司谈判代表入住本酒店WarmwelcometotheABCCompanynegotiationsrepresentativesStayingatthishote2酒店内部应有明显的英文指示方便对方谈判代表不论是从外部进入酒店还是从房间都能很方便地找到谈判会议室2会议室布置1在会议室挂上祝谈判取得圆满成功wishnegotiationacompletesuccess的中英文横幅2色彩选择即选择确定谈判场景的总体色调这是开始谈判场景布置时首先要进行的一般而言谈判场景的总体色调应以暗色暖色为主这是因为明亮的色调容易使人情绪过于活跃在谈判中使双方产生急躁情绪而采用暖色容易使双方建立信任感冷色可以产生一种形成适宜心理氛围的距离感所以谈判场景的总体色调一般采用暗红色褐色暗黑色或赭石色但是总体色调也不能过于暗淡否则会给人以压抑的感觉不利于最后的签约①在谈判桌右边插上美国国旗左边插上中国国旗以表对美商的尊重②把房间光线调节比较充足色调柔和③在谈判桌中间放束鲜花有利于谈判时缓和气氛和舒缓紧张心情3座位安排酒店会议室的谈判桌是长方形条桌采用这种方式通常谈判的首席代表居中而坐己方的其他成员分坐在首席代表两边双方的首席代表应该坐在平等而相对的座位上4会议室设备安排要保证麦克风音响投影仪灯光电源计算机空调等设备工作正常辅助文具安排题板签字笔削好的铅笔足够的纸张计算器等文具茶水饮品安排谈判进行中的饮品一般情况下选择咖啡茶水或者矿泉水会谈场地布置图