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马上就要到年底了，而各大公司也在准备着年会的场所，如果您是***次预定年会场地济南会议场地，需要注意些什么呢？今天世际园***教育基地的小编就和大家一起来了解一下吧：
如果你是会场预定的新手，***l好能够对整个城市当中的，和公司距离比较近的会场都有了解，这个方面的工作是极为重要的。很多事情并没有那么难，只是有些人，他不愿意按照正确的规则来完成，所以才导致了各种问题的发生，真正的去注意到各个方面的情况，那么一切的事情才能够有把握。
当然，任何人在***次进行会场预定的时候，我们还要了解具体上来流程，真正的知道整个事情都是如何来做的，然后按照这些具体的规则，一切的事情都会非常的顺利。有些人在做的过程中，他们忽视掉了一些具体的操作情况，而且对流程上的了解也不尽如人意，所以才很容易出现问题。
既然我们是***次做会场，预定了工作，***l好能够和一些之前做过类似事情的人进行学习，每个公司在不断的发展，很多时候都不是***次进行预定。当你真正和其他的人进行学习之后，我们可以生活的经验，避免不必要的问题，这对所有的玩家来说都很重要。
如果你是***次进行会场预定，那么以上这些方面的事情都非常的关键，认真的去对待每一个流程，并且积极的完成各个不同方面的工作，大型会议场地租赁，那么一切的事情都会非常的顺利。之所以有的人做得不够好，因为他们不够虚心，而且在做的过程中过于马虎大意，所以才出现了各个方面的问题。
年底了，不少的公司开始准备公司的年会了，一般年会都是需要整个公司的员工来参加的，所以肯定就需要大型会议室，那么千人会议室哪里有呢？当然就是世际园***教育基地了！
面对众多的场所，到底怎样去选择呢?选择酒店的7大关键因素，因为会议不同、主办方不同，这几个因素的权重会出现变化.
1、 场地类型
2、会场容量
3、 交通
4、 餐饮场地容量
5、 价格
6、 硬件
7、 软服务
一般:
1.列出可供选择的清单.必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件.如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择.
2.选择合适类型的场所.选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及***的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑.
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布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。
座位编排与会议成效的高低具有密切的关系。除了座位的安排之外，在布置场地时，你仍须注意以下几项：
(1)应先决定准不准在会场吸烟。倘若准于吸烟，则应准备烟灰缸。倘若不准吸烟，承接千人的年会场地，则不能让烟灰缸在会场中出现。此外济南会议场地，要能在会场中张贴不准吸烟的标志或文字。当与会人数众多时，你也可以按实际需要，将座位区分为吸烟区及非吸烟区。
(2)如与会者之间彼此并不熟悉，则应考虑是否事先准备姓名卡片。
(3)准备视听器材。黑板(白板)、白报纸、甚至幻灯机、投影机与放映机等应该被视为一般会议可借用的基本工具。但要特别注意的是：幻灯机、投射机与放映机所投谢出来的文字或图形，应让全部与会者都能看清楚，而且它们应准备就绪以便随时启用。
(4)除非是较长的会议，否则尽量不要提供茶点，以防与会者分心。
(5)当议程甚短且无需作记录时，可考虑采取站立的方式开会。
现场控制是体现总协调人应变能力的一环，事实上，济南会议场地，一个好的协调人会将工作做在前面：首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训，事前做一些排练。从实践来看，现场的突变往往是因为沟通不畅，考虑不周，千人会议室租赁，以及礼节上的疏忽。应该重点重视这些方面；其次，要在事前准备好备选方案；再次，注意积累现场的灵活应变的处理技巧。
对于前来的官员、经销商要有人陪同和沟通，对于前来的记者，应该一视同仁，不能对a媒体公开某些情况而对b媒体则保密。对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。
在气氛的控制上，总协调人处于一个平衡的“***”上，气氛轻松活泼，与会者的心情也会舒畅。另外一个重要因素是主持人，如果是自己主持则会好一些，但往往是分身乏术，因此在发布会中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。
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