丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
此次沙龙意在“创立xx新形象、成为xx动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大xx的知名度沙龙活动会议场地,答谢各方面的客户对公司的支持。向新老客户和潜在客户传达企业的鼓励信息,增强客户与企业共患难的信心。以促进公司业绩的持续健康发展。
主题:1)
2)具体安排
1、场地选择
根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作很忙。如果气氛放松,也有利于游客身心放松)。
现场布置
会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会场非常重要,包括投影、白色版沙龙活动会议场地,整个场景优雅大方,尽显一种心意。(具体平面布置待场地确定后制定)
2、人员邀请
除了邀请函的精美设计外,还应详细介绍沙龙的内容和特点。高级沙龙必须吸引更多的顾客参与。本次拟邀请一些大企业集团的vip老客户和中高级管理人员,主要是潜在客户总监和副总裁以上。
此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人**联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。
3、沙龙亮点
参会人员进行典型问题及经验交流
接待采用轻松氛围的自助酒会形式
考虑是否可以设置一个**环节?
4、沙龙流程
七、物料准备
1绿花、背景墙设计、入住用品、纪念品、奖品、欢迎标志等。
2、设计请柬内容如下:
(封面文字内容)
2011沙龙
请柬公司
尊敬的______
您好!感谢您对绎达的支持和信任!
2011沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在受邀到会的有***领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。
沙龙定于2011年xx月xx日至xx月xx日举行,以下主题供您讨论:
1各部门在公司战略实施中的地位、典型问题及经验交流;
2本单位绩效管理如何支持公司战略、典型问题及经验交流;
请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了***美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。
敬请光临!
2011沙龙
详细地址****
内容安排如下:
13:00-13:50 来宾签到
14: 00-14:30主要嘉宾介绍及主要领导致辞
14:30-15:20主讲师讲话
15: 20-16:20客户发言
16: 20-17:30现场讨论
17:30-18:00会议总结
18: 00-20:30自助晚餐
(19:30-20:00 **环节)
建议着装
男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋
八、人员配置
现场人员:由公司员工组成,负责联系接待客人,与客人沟通,介绍认识。
工程组多名成员:负责场馆布局、投影、灯光、音响设备等。
服务小组若干成员:负责美容院的服务工作(由场馆提供)
1位摄影师:拍摄沙龙的全过程,记录沙龙重要客人的精彩片断,并为有需要的客人录制活动剪辑。
一位摄影师:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要客人的精彩镜头,为需要的客人拍照。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
九、费用统计
灯光、音响
会场装饰分项另附单据
摄像师1人
礼仪5人
请柬及邀请函制作
参会人员名单表
**冲洗费
光盘刻录费
**奖品
交通接送租车
场地租赁、餐饮费
不可**费用
合计______元rmb
十、筹备进程
日期筹备项目
9月初确定举办时间
9月初确定沙龙流程
9月中旬,将确定沙龙的场地、菜单、酒水和场地布置图
9月中旬确定所有工作人员
9月中旬发布沙龙消息
所有工作人员都在9月底接受了培训
9月下旬发出邀请函
10月初基本确认参会人员
10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车
沙龙前一天:确保各项工作准备就绪,并对所有参会人员进行培训和指导。
沙龙前一天晚上:布置会场
沙龙活动流程
沙龙活动程序 二稿 一 致开幕词 各位朋友们下午好。很高兴在这个下午与大家共同 有关美丽的话题。先自我介绍一下 我是包头市婚姻家庭协会副会长石美艳。 使有情人终成眷属,使万千家庭幸福美满 是婚姻家庭协会的宗旨和愿景。带着这个使命,我们将开展一系列关于爱情 婚姻和家庭的沙龙和讲座。 以最新的外观,全新...
活动流程表
策划文件 2国建 香榭水都page 国建 香榭水都 城市别墅博览会暨2006年元旦时尚嘉年华 国建 香榭水都活动流程表 合肥公司 市场部 策划文件2国建 香榭水都 page国建 香榭水都城市别墅博览会暨2006年元旦时尚嘉年华 城市别墅博览会暨2006年元旦时尚嘉年华活动流程表 合肥...
活动流程表
一 筹划准备阶段 1确定拟招聘各类导师的类型和地点,分组安排面试时间。提前一天通知面试者。 2根据评分要求,制作评分表和编码表。 三。安排任务 a 邀请嘉宾和评委。 b 两个人在选手入口处签到 c 一人负责借及调整麦克风 d 一人负责安排选手上台,并负责签名和编码。 二 招聘阶段 1工作人员在面试前...