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沙龙活动会议场地|沙龙活动策划表及流程

2023-02-16 16:18:25 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

此次沙龙意在“创立xx新形象、成为xx动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大xx的知名度沙龙活动会议场地,答谢各方面的客户对公司的支持。向新老客户和潜在客户传达企业的鼓励信息,增强客户与企业共患难的信心。以促进公司业绩的持续健康发展。

主题:1)

2)具体安排

1、场地选择

根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作很忙。如果气氛放松,也有利于游客身心放松)。

现场布置

会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会场非常重要,包括投影、白色版沙龙活动会议场地,整个场景优雅大方,尽显一种心意。(具体平面布置待场地确定后制定)

2、人员邀请

除了邀请函的精美设计外,还应详细介绍沙龙的内容和特点。高级沙龙必须吸引更多的顾客参与。本次拟邀请一些大企业集团的vip老客户和中高级管理人员,主要是潜在客户总监和副总裁以上。

此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人**联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。

3、沙龙亮点

参会人员进行典型问题及经验交流

接待采用轻松氛围的自助酒会形式

考虑是否可以设置一个**环节?

4、沙龙流程

七、物料准备

1绿花、背景墙设计、入住用品、纪念品、奖品、欢迎标志等。

2、设计请柬内容如下:

(封面文字内容)

2011沙龙

请柬公司

尊敬的______

您好!感谢您对绎达的支持和信任!

2011沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在受邀到会的有***领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有xx、xx、xx、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。

沙龙定于2011年xx月xx日至xx月xx日举行,以下主题供您讨论:

1各部门在公司战略实施中的地位、典型问题及经验交流;

2本单位绩效管理如何支持公司战略、典型问题及经验交流;

请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了***美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。

敬请光临!

2011沙龙

详细地址****

内容安排如下:

13:00-13:50 来宾签到

14: 00-14:30主要嘉宾介绍及主要领导致辞

14:30-15:20主讲师讲话

15: 20-16:20客户发言

16: 20-17:30现场讨论

17:30-18:00会议总结

18: 00-20:30自助晚餐

(19:30-20:00 **环节)

建议着装

男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋

八、人员配置

现场人员:由公司员工组成,负责联系接待客人,与客人沟通,介绍认识。

工程组多名成员:负责场馆布局、投影、灯光、音响设备等。

服务小组若干成员:负责美容院的服务工作(由场馆提供)

1位摄影师:拍摄沙龙的全过程,记录沙龙重要客人的精彩片断,并为有需要的客人录制活动剪辑。

一位摄影师:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要客人的精彩镜头,为需要的客人拍照。

以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。

九、费用统计

灯光、音响

会场装饰分项另附单据

摄像师1人

礼仪5人

请柬及邀请函制作

参会人员名单表

**冲洗费

光盘刻录费

**奖品

交通接送租车

场地租赁、餐饮费

不可**费用

合计______元rmb

十、筹备进程

日期筹备项目

9月初确定举办时间

9月初确定沙龙流程

9月中旬,将确定沙龙的场地、菜单、酒水和场地布置图

9月中旬确定所有工作人员

9月中旬发布沙龙消息

所有工作人员都在9月底接受了培训

9月下旬发出邀请函

10月初基本确认参会人员

10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车

沙龙前一天:确保各项工作准备就绪,并对所有参会人员进行培训和指导。

沙龙前一天晚上:布置会场

沙龙活动流程

沙龙活动程序 二稿 一 致开幕词 各位朋友们下午好。很高兴在这个下午与大家共同 有关美丽的话题。先自我介绍一下 我是包头市婚姻家庭协会副会长石美艳。 使有情人终成眷属,使万千家庭幸福美满 是婚姻家庭协会的宗旨和愿景。带着这个使命,我们将开展一系列关于爱情 婚姻和家庭的沙龙和讲座。 以最新的外观,全新...

活动流程表

策划文件 2国建 香榭水都page 国建 香榭水都 城市别墅博览会暨2006年元旦时尚嘉年华 国建 香榭水都活动流程表 合肥公司 市场部 策划文件2国建 香榭水都 page国建 香榭水都城市别墅博览会暨2006年元旦时尚嘉年华 城市别墅博览会暨2006年元旦时尚嘉年华活动流程表 合肥...

活动流程表

一 筹划准备阶段 1确定拟招聘各类导师的类型和地点,分组安排面试时间。提前一天通知面试者。 2根据评分要求,制作评分表和编码表。 三。安排任务 a 邀请嘉宾和评委。 b 两个人在选手入口处签到 c 一人负责借及调整麦克风 d 一人负责安排选手上台,并负责签名和编码。 二 招聘阶段 1工作人员在面试前...

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