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会议活动场地布置|【一课】这样布置场地,你的活动就成功了一半

2023-02-16 17:09:47 发表

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-2018-

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今天我们来聊一聊,如何布置活动场地。

有校长在课程当中会向我提问,说在进行活动场地布置的时候会议活动场地布置,感觉没有新意。其实呢对于活动场地的布置,是有一些规律可循的,今天我就跟大家聊一聊,如何布置活动场地。

第一,布置活动场地应该与我们的主题一致。

由于我们活动的主题非常的鲜明,例如,纪念性活动,喜庆的联欢活动会议活动场地布置,或者是竞赛活动,以及充满神秘色彩的宗教节目等等,以上总总对场地的布置都提出了相应的要求。

像纪念性活动,一般场地布置应该简洁明快,不用过分的装饰,避免出现杂乱无章的背景图画或者是广告。由于这种政治性和历史性纪念活动一般需要在场地上布置上国旗或者是国徽,这样可以烘托气氛,有时候我们还可以奏国歌升国旗,彰显活动的隆重和庄严。

那像喜庆的联欢活动,我们可以选择在商业广场或者是封闭的街道,那在场地布置上应该突出热烈欢快节奏喜洋洋的氛围,布置形式就多种多样了,有种“样不惊人誓不休”的创新意识。

在装饰上,比较多的会采用一些鲜艳亮丽的颜色,像红色、黄色、紫色、天蓝色等等,那不同的节日也有着特有的装饰物,像国庆节的国旗,圣诞节的红色的蝴蝶结,圣诞树,复活节的彩蛋,万圣节的南瓜灯还有怪异的装饰等等。那这些呢,都源于一些古老的传说,或者是有广泛的民众基础,因此成为了节庆活动标志性的装饰物。

那如果是大型竞赛活动的话,场地的布置,就应该热烈、激动、兴奋、甚至疯狂的一种氛围,那这种氛围的营造,需要通过刺激参与者的视觉、触觉和听觉来达到,因此在场地布置上要充分的利用动感的装饰,激情雄壮的音乐,和富有激情的主持人来完成。

那第二个规律就是我们要合理地划分功能区域,指示一定要标示明显。

由于参与活动的人数众多,那我们在进行场地规划的时候,需要清晰地规划活动场地的功能区。这些功能区包括我们活动区,展示区,行走的通道,停车位,垃圾收集点,礼品柜等等。

在规划这些功能区之前,我们应该预先获悉,谁将参加活动,参与活动的人数大概有多少,活动过程的具体内容和时间的安排,参与活动人员,它主要的目的又是什么。掌握了这些信息之后我们就要进行功能区域划分。

划分功能区域首先要确定我们活动的轴点,其他的区域是围绕轴点进行布置的。活动的轴点可以是我们的主席台,和我们们这活动的中心,例如,人群集中的地方呢。这个时候呢我们再进行人员区域的划分,例如,展示区,礼品区。

那最后呢,再划分像停车位、垃圾收集点和家长休息区等等,注意的就是垃圾收集点,一定要设置在下风口,且远离人群的地方。

有时候,参与我们活动的人数可能过多,那这些就需要清晰地标志一些功能区域了,否则的话,标志不明显,家长找不到。那在整个轴心的布置上,我们也要用点心,因为轴心的布置非常的重要,是节庆活动布置的重中之重,以烘托节日的氛围。我们在活动当中,可以用一些充气的拱门,飘空的气球、彩旗、路灯旗,还有充气的模型、彩球、条幅、横幅、花篮等等这些,来装饰我们的活动轴心。那在活动过程当中呢,我们也可以去,像有音乐的表演乐器的演奏,如果是在广场上还可以放和平鸽等来助兴。

第三个原则呢,是我们要预留通道便于人员的进出。

活动如果是人数过多的话,我们的通道,是非常重要的。户外节庆活动的时候所用的桌椅通道比较简单,可拆可折叠,拆装要方便一点。

无论是否设定固定的座位,一定要预留人行通道便于大家的进进出出,那在我们学校里面或是教室里面也是一样的。

第四个原则就是我们要加强警力的保障。

如果我们是大型活动,尤其是大型户外活动一定要加强警力的保障。这个呢,可以用我们的工作人员来担当,或者是如果是在户外,我们可以请一些协办方协助各方的力量,监察安全措施的落实,及时排除安全隐患,避免在我们活动过程当中出现一些不必要的麻烦。

那么在活动期间内,可以增加一些安全工作的巡视,并且在之前我们就要建立相关安全隐患的应急预警机制,做到有备无患万无一失。

那最后一点,就是要清理障碍物和危险物。

在举办活动的时候,我们一定要观察我们的场地周围,是否有障碍物和危险物。例如,如果我们举办烟花汇演的话,我们一定要观察周围是否有易燃易爆的物品,或者是在观察区有没有拉起来的带刺的钢丝网,如果光看烟花的群众过多,这些钢丝网就有可能把我们的观众划伤。

所以呢,这就警示我们在进行节庆活动场地布置时候,应该以人为本,避免给活动参与者带来伤害。事前,我们应该将场地内的杂物、垃圾清走,哪怕一个小小的螺丝,哪怕一块小小的石头,都有可能在活动的时候,因为我们的不注意导致学生摔倒、绊倒、磕伤,这样就不好了。

如果场地内有一些坑洞要及时的填补上去,如果是室外,还要检查有没有裸露的高压线,这些都是很危险的。

所以为了保证一场会议的正常的进行,我们在进行场地布置的时候要遵循以下的五个原则:第一就是要与主题相一致,第二要合理地划分功能区域,第三就是我们要预留通道,第四是加强警戒,第五是要注意清理障碍物和危险物品。

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