丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
Conferencevenuelayoutplan编订：JinTaiCollege前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：会场布置方案及草图2、篇章2：会议会场布置方案3、篇章3：秘书学会场布置方案篇章1:会场布置方案及草图一、根据会议的形式与大小选择会议场地。二、座次安排：1）会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台，容易形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点，靠里面的位置是主座。2）采用圆桌式座位安排。在方桌会议中，特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点，在里侧是主宾的位置。三、视听设备：1）监听室：备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜；保证杂音少，图象清晰。2）客户室：监听设备应保证杂音少，图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。四、其他布置：1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和-谐气氛。
2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。4）准备4个花篮，主会场2个，入门口25）会场入口签到台。6）准备会场指示牌7）准备会务用品商务会议会场布置，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。研讨会布置方案一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。二、会场布置类型采用弦月式（研讨式）：房间内放置一些圆形或椭圆形桌子，椅子只放在桌子的一面，以便所有观众都面向屋子的前方。特点：适于少量人员开会，利于彼此间的交流，布置也较为正式。三、准备会议用到的视听设备，包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统（录音机、扩音调音台等）、电脑等。其他：1）在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒；桌上铺有台布，保持干净清洁；同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和-谐气氛。2）准备台卡、台卡纸（事先测试大小），数量为被访者人数+1个主持人，准备水彩笔（事先检查是否能写的出），放在台卡后3）条幅：条幅的颜色要烘托现场气氛，与现场会议室色调协调；会场悬挂的各种条幅，内容、色彩、字体要协调一致；条幅制作要干净，整洁，醒目。
4）准备4个花篮，主会场2个，入门口25）会场入口签到台。6）准备会场指示牌7）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。研讨会布置图庆典会场布置一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。二、主席台的座次安排1）本次的领导人数有11位，为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是：主要领导居中，其余领导在面向听众，国际惯例是以右为尊，中国国内是以左为尊。2）主席台铺上红地毯，主席台前盆花摆设；台口右侧摆放讲台，讲台上放置鲜花、话筒（主讲台鲜花一束）；主席台上席位摆放与会者姓名牌**据领导人职位高低排列。三、布置附属性设备2）声像布置：准备立体电视、激光、全息电影、组合录像、电脑控制的多镜头幻灯等。3）其他：注意温度、湿度、照明、通风、卫生设施、电源插座等。四、签到台1）布置位置：前台2）签到所需物品十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花（采购部支持）。五、其他布置1）拱门空飘花篮布置：分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门；空飘悬挂在酒店门前草坪；花篮放在草坪周围和进口两边。2）装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。
3）准备会务用品，包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。庆典大会布置图报告会会场布置一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。三、在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架，报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。四、附属性设备：音响设备；电脑投影；音乐配制播放；灯光配制开关；上网卡；PPT翻页笔五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。六、准备宣传横幅；讲台鲜花；立式讲台；领导席位；宣传展板；开户工作台；专业咨询台篇章2:会议会场布置方案【按住Ctrl键点此返回目录】1、会场地点：广东xxx大学职业技术学院教学楼电教室1012、会场形式：“而”字形会场，即长方形扩大排列形式，这种形式比较正规，有一个绝对的中心，即主席台和会议的主持者或发言人，容易形成严肃的会议气氛。3、主席台布置：预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花，主席台是向学院借用的，主席台正中摆放一个座式麦克风。4、会场位子布置：按教室式布置会场，电教室的桌椅分三大部分排列，都是固定的，其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布，桌布是向学院团委暂借的，在这三排座位将会摆放级别较高，名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌，**卡座牌是向学院申请借用。
其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小**，每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。5、会场标语计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会20xx年年会”的横幅，然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语，需强调一点的是，我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅，起到宣传的作用。6、会场投影、音响设备及灯光电教室具备投影仪及灯光这些设备，我们会向学院借用两台音响，两个无线麦克风，另外，电教室有空调设备，空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况，一旦发现不良情况将会及时修整。7、会场入口布置电教室有四个门，届时将会全部打开，其中在会场主入口摆放一张签到台，让与会者开会时签到，另外在签到台旁边再摆放一张桌子，用来放会议资料和文件袋，文具等。这些桌子和椅子都是向学院暂借的。届时将会安排好一些工作人员作入场指引。8、会场指示牌关于学院基本的路线指示牌学院都具备有，所以可以向学院申请借用，另外要制作一些特殊额外用途的指示牌，如“会议签到处”。大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。
9、会议录像设备这次会议将会用到录像DV和录音笔，届时将由主办方提另外需要特别说明的是，我们会注意会场消防设施的放置，标明安全通道的走向。以上就是这次大会的主，关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。篇章3:秘书学会场布置方案【按住Ctrl键点此返回目录】1、会议筹备总负责人：****2、工作人员：*****83、将全班分成八个小组，每组六到七个人，具体分组如1、会场布置创意：会场布置遵从“课程设计总结汇报”这一主题，这一主 题主要由黑板设计、横幅设计体现，主要营造严肃、认真的氛 2、会场布置主色系——黄色、黑色、白色课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议，意在让同学 们交流经验，吸取教训，以冷色调为主色系，凸显了认真而严 肃的氛围，红色又调和了气氛，不至于使会场过于死板。 3、会场布置分区： （1）发言区（2）主席台 （3）同学区 4、会场分区地图： 5、按小组进行划分工作，具体分工如下： （1）主席台布置:第一小组。 会场布置:第二小组 主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小 要适中，以四五十名与会人员来说小型教室比较适合；会场温 度要适中，如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇 等制冷制热设备；会场要求干净、明亮，适当的开窗通风，保 持室内空气流通良好；向管理系办公室借桌布，安排足够数量 的桌椅，按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放，并在椅背 处贴上到会老师的名字，避免发生混乱。
（2）会议名称的制作和悬挂：第三小组。 主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、 旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计 相应的会议标志已达到突出主题的作用。（在制作横幅时已采 取尽量节约的´观念，可向学生会借事宜的横幅加以改造） （3）会签制作:第四小组。会前接待与会间服务：第五小组 主要职责是会前的解答以及会中的服务工作。会间服务， 是文秘人员最活跃的阶段。其中本次会议的会间服务主要是由 第三组成员来准备的。应做到以下几 一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议，明确与会人员名单，做好会议签到工作；第 二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组 织接待工作，注意接待礼仪，准确了解出席、列席和缺席的人 数及人员资料，并报告给大会主持人；第 三、按会场安排安排与会人员入座，座次安排要提前制 定，若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座 （座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列）；第 四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行； 五、制定应急方案，以防止突发事件的发生。（4）拍摄工作:第六小组。 宣传板的制作：第七小组 会后的宣传:第八小组主要负责拍摄工作和宣传工作，使本次会议得以宣传商务会议会场布置， 成果可以存档必要时可以作为新闻宣传的有利素材。
会前要准 备好拍摄工具，向系里借数码相机或数码摄像机，并学习如何 使用，要求该小组所有成员能够熟练的操作数码相机和数码摄 像机；会议期间，要求对会议的过程做详细的拍摄，包括会场 环境、老师的发言、同学的发言；在拍摄期间，要遵守会场秩 序，避免影响会议的进程；会后要将照片冲洗出来以作宣传之 用；将会议的情况写成文章发表到系网站，以作宣传之用；对 于照片与底片应及时存档，以确保以后文件材料的保存和查阅 工作 5、组长的具体职责是: （1）负责与指导老师的联络、沟通工作。 （2）负责纪律的检查与登记，每天及时将有关情况报告 指导老师； （3）负责本小组日常管理组织和考勤工作。 6、班级负责人的职责是： （1）会前通知同学 （2）统筹安排会议工作、进程，总揽全局（3）负责会前、会后的宣传工作 7、会议结束后，宣传委员负责写作消息，并发布到系网 JinTaiCollege
