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又到了毕业季,大家都各奔东西,有的人就想自己创业成就一片天地,可是介于自身的家庭条件和经济基础限制,还是委曲求全找企业上班。在企业里的办公室工作当然很不错,但是每当领导开大会的时候,要提前布置会场,没有经验的同学们就会被领导教育批评~~今天小编就教给童鞋们怎么合理的布置会场吧!
前期工作:
1.会议室提前借用申请。
2.若为第二天早上开重要会议,头天晚上务必保证投影仪、插线板、矿泉水、水果等物资
到位。
3.会议室钥匙一般不外借。若第二天有重要会议会场布置会议,头天晚上有其他部门必须借用会议室钥
匙,可启用备用钥匙

4.如需要摆放茶水,需提前接好开水(可去其他科室接水)。同时准备好茶杯以及茶叶。
会议室布置:
1、开门、开灯、开空调(开窗户),门锁放置在进门右边柜子中。2、安装电脑、投影仪注意事项:a.事先得问清楚电脑安放位置。b.所需物资有电脑(鼠标、电源线)、投影仪(电源线、数据线)、插线板(保证足够长)
一次带齐。
c.插线板接线需注意插线板尽量放到不易碰到的地方,保证接线美观。d.投影仪尽量调到清晰,与幕布同样大小,至少为正方形。
5.掺茶工作:先在茶杯中放置适量茶叶,会议前十分钟倒少量开水预泡茶叶,等参会人员
就坐时倒满茶水送过去(注意不要太满)。
6.矿泉水的摆放:桌上放置在每个椅子正对靠左的地方;若其余椅子需要放置,则放置在
每个椅子后左(右)方。
7.若需要放置水果,则需事先洗好水果,提前准备果盘,并协助摆放好水果,保证美观,
数量合适。
会后工作:
1.清理会议室会场布置会议,打扫卫生,若要清理茶水杯,需取用办公室水桶。2.收拾各仪器,注意点清相关物品。
3.将靠近桌子的椅子推来贴到会议桌,并摆放好其余椅子。
4.
关窗、关空调、关灯、关门。