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会展会场布置要求及注意
一．展出场馆的落实与展区划分的总原则
1展出场馆的落实
确定展出场馆所需考虑的因素
（1）展馆形象
（2）展馆的性质是否合适
（3）展馆的规模是否合适
（4）展馆服务是否到位
（5）展馆收费是否合理
（6）展馆的交通是否便利
2展区的划分
v划分展区应遵循以下
3个原则：
1）强势产业优先的原则
2）产品性质与展馆特点相结合的原则
3）坚持可调整性原则
二、会展布置
会议
－、会场的设计和布置
（－）席位与配套手段的设计和布置
包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。
v1．会场整体布局
要点：
（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。
（2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度不同，心理感受也不同。
会场整体布局大体上可以分为以下几种形式：
（1）礼堂形布局。
★特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等。
★要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。
椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之间的最小距离为0．9米。
礼堂型布局
（2）课堂形布局。
★无论会议大小，常会使用这一形式。
★与会人员只坐在桌子的一侧。这种情况下，一般用0．3～0．15米深的长方形桌会议场地布置要求，并且在会场中间有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。
★桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。
课堂型布局
（3）“U”形布局。
★ “U”形布局属小型会议布局。
★如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度的长方形桌；
★如果只在桌子的一侧安排座位，一般使用0．3米深的长方形桌子。
（4）马蹄形布局。
★马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角部分。
★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互交流类会议以及视听讲演。
“U”形布局
马蹄形布局
（5）中空方形和圆形布局。
★这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形布局和“U”形布局的两端连接起来。
★适合小型会议。一般最多安排40人。
（6）“E”形布局。
★ “E”形布局是“U”形布局的一个变形。
★0．15米左右深的长方形桌，椅背间的距离要有1．2米，便于走动。
（7）“T”形布局。
★ “T”形布局有一个0．15米深的主席台。
★一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需要的长度。
★这排桌子通常是由两张桌子合并而成，形成1．5米深的长方形单元。
“E”形布局
“T”形布局
（8）董事会议布局。
★这类布局属小型会议布局。
★由两排桌子合并形成一列，铺上桌布形成1．5米宽的长条桌，长度可任意。
★每位的桌面深度是0．6米左右。
（9）圆桌形布局。
★圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最常用的是1．5米宽桌子，有8～1O个座位。
★各个桌子中心之间的距离至少为3米会议场地布置要求，椅子和墙之间要有0．6米的空间留给服务小姐。
董事会议布局
（10）会谈类会议布局。
★双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形，
双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的左侧。
★涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两端或后排。
★桌上应放置中外文席卡。
（1）宴会类会议布局。
★宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、
“T”字形桌等。
会展布置技巧
1、要了解展览会的类型、企业品牌、产品特点、展台风格、展位的周边环境及竞争对手的情况;
2、通过所掌握的资料进行整个礼仪活动的创意策划。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;
3、根据展示风格，选择礼仪小姐是活泼开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;
4、根据选择的模特进行服装的设计制作，展览服装要求新奇悦目，可按创意分为稳重型和明快型。总之能充分表现一个企业的特色;
5、根据创意将模特进行分工，例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训;
6、展览期间礼仪企划公司的管理及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。
