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会场会议布置协议甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方)经过甲乙双方协商，甲方委托乙方布置，在，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决一、会场布置要求及物品准备1、甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于背景、红毯，录像、乙方执行甲方的要求。2、甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。二、会场布置时间1、在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。针对酒店的情况，对于背景、录像、红毯等进入会场，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前三天进行沟通。三、会议服务人员1、会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。2、会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。3、摄像师于会议当天点到达会场，执行自己的工作。四、会场布置验收及会务工作结束1、甲方指派专人于会前一天对会场布置进行验收（验收背景板摆放、红毯摆放等）。2、散会后，会务服务工作结束，乙方在会议结束后将摄像服务的内容交给甲方，至此时，所有会议服务完毕。五、会务工作负责人1、甲方指定为此次会议的会务工作负责人，乙方接受且仅接受此人的工作指示，在会场布置方面，所有增加项目，以此人签字生效并执行，产生的费用均被甲方认可。甲方负责人联系方式：2、乙方指定为此次会议的会务工作负责人会场布置合同，甲方负责人可像乙方负责人明确指示会议中的各种工作会场布置合同，乙方将接受并执乙方负责人联系方式：六、会议费用结算甲方请于协议书上签字确认以使您的预订便为确定性预订，甲方并向乙方缴纳50%的预定金、乙方出具收据、甲方于活动结束后当日内以现金及公司支票等付清剩余的全部款项。此次活动所产生的任何附加费用也由甲方负责。六．发票的开具本次会议服务开具的发票为增值税普通发票所开具的正规机打发票。开具项目为“制作费”乙方于会议结束后为甲方开具发票。负责人：负责人：