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会议费顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包含的内容比较多。

《中央和国家机关会议费管理办法》第三章会议费开支范围、标准和报销支付。

第十四条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

会议活动开支范围包括与会议相关的住宿费、伙食费、文件资料印刷费、会议场地租用费、专用设备租赁费、交通费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法相关规定回单位报销。

会议费开支实行综合定额控制会议场地租用费，标准可以调剂使用，在综合定额标准以内据实报销。会议费支出标准包括住宿费、伙食费、其他费用。其中会议场地租用费，其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费。会议费实行总额控制，各单位应在支出标准总额内据实报销。

会议费各项明细费用之间可调剂使用，但伙食费不得超过上述明细标准。对于不发生的事项杭州租场地费用，报销额度上限应按明细标准进行相应扣减。特别是不安排住宿的会议不能列支住宿费，额度上也不能超过无住宿费的支出标准。