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如今，随着疫情管控越来越严格，我们在举办大型活动时也要常常注意一个大型活动公安机关报备的问题。之前时常会有客户问我们：为什么要去公安机关进行备案？

因为，【根据《群众性文化体育活动治安管理办法》第六条规定，群众性文化体育活动的参加人数在二百人以上三千人以下的，由县级公安机关许可；人数在三千人以上的，由地（市）级公安机关许可；跨地区的群众性文化体育活动，由共同的上一级公安机关许可。作出许可的公安机关应当向上一级公安机关备案。】

一般我们在进行活动策划时都知道，办大型活动是要到相关部门进行备案的，越来越多的活动在举办时开始注重大型活动公安报备成都活动场地租用，因为如果没有进行报备申请，你可能将无法进行入场搭建，也无法申请相关政策。对于规定，我们是必须要遵守的，这些也是为了确保活动顺利举办，虽然大型活动报备要求有些繁琐，但是流程也是必不可少。今天，就和大家来聊一聊大型活动报备申请流程，一起来看看吧！

一、通用大型活动报备申请流程

1、确定活动场地首先要确定活动的举办地点，因为要根据活动地点到所属地的派出所进行报备。2、 活动方案初审带上提前做好的活动方案，到活动举办场地所属的派出所，进行方案初审。3、 准备审批材料方案初审通过后，相关人员会给出一张准备材料清单，根据要求准备相应材料。4、 材料提交审核集齐所有材料后，提交派出所做再次审核，如果有部分内容未达到要求，工作人员会让你回去继续准备。5、 获得申请备案决定书所有材料审核通过后，可以获得一张活动申请备案决定书，整个报备流程就完成了。

二、申请材料

上文中有提到方案初审通过后，需要根据清单要求准备相应材料，材料一般包括下面这几项：

1、 活动方案举办活动首先要做活动方案，这个不必多说。2、 主办方单位营业执照在报批的过程中，需要证明公司的身份，需要出具活动主办方的营业执照，副本复印件即可（最好加盖公章）。3、 安全责任人身份证明整场活动的安全责任人是谁？如果是活动负责人，需要准备安全责任人的身份证原件和复印件。4、 场所场地租赁、借用协议书和场地主签订的场地租赁、借用协议书。5、 现场安保方案现场安保方案内容一般包括时间、地点、参加人员、活动内容、现场负责人及电话、安保力量、现场安保负责人及电话、安保力量所在点位、贵重物品保存的情况。同时需要制定突发事件应急预案，准备现场急救人员或急救车，用于现场若出现大人流或踩踏等事件的紧急处理。另外，还应预先确定人车流线，并附活动现场平面图。6、 安检服务、保安服务、设施搭建等企业、机构依法成立的证明，以及活动组织单位与其签订的服务协议这部分可以理解为“各种资质”，安检资质、安保资质、设施搭建资质、医疗急救资质……以及活动组织单位与其签订的服务协议。7、 如使用证件、发售门票，应提交票证管理方案如果在活动当中，涉及使用证件、发售门票，还需提交票证管理方案进行审核。8、 风险评估公司对活动进行评估，针对风险点制定相应措施活动筹备的过程中成都活动场地租用，需要请风险评估公司对活动进行整体评估，针对风险点制定相应的措施，查漏补缺。9、 法人约谈筹备过程中，需要法人和审批人员见个面。10、 安全责任书大型活动在执行当天，需要现场与所有参与人员签订安全责任书，报批的时候这份安全责任书也是需要携带的。11、 安监部门的质检报告在场地相关的设施搭建完成后，还需要获得当地安监部门的质检报告，这也是保障活动安全的重要环节。如果材料全部通过，基本上报备就可以成功下来。整个流程清楚了，办事效率也会高很多。注意：每个地区的规定可能不太一样，区域、举办场地不同，报备要求及申报材料也不尽相同，具体请向咨询当地相关部门进行报备。