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做好年会PPT，只需学会这三点

年底了，大量的PPT等着我们完成。其中有一类PPT为年会PPT，年会PPT究竟该如何做?年会PPT的作用就是一台庆典晚会的活动环节串线。活动策划理清活动环节，主持人控场。年会PPT还有一层意义。那就是快速破冰，嗨翻现场，让所有人信心昂扬，建立凝聚力，现场一定很燃。

那么要设计好年会PPT，需要从哪些方面着手呢?下面小编从年会PPT整体框架，年会PPT设计风格和音乐背景，以及需要注意到的细节三个方面来教你怎么做好年会PPT。

一合理框架，不要拖泥带水

年会PPT是在大屏幕上显示，宽屏LED，演示环境宽阔。适用于演讲型PPT的风格，所以一定是字少、字大、简单。除此之外，还有这些逻辑框架，包含了从年会开始到结束的所有环节。

1)先来一个*

年会PPT，必须上一个*。上*的好处是，给所有人发出一个信号，晚会要开始了。

*和声光电配合，可以令现场观众气氛快速破冰，并全部聚精会神盯着舞台。现场鸦雀无声，时刻准备燃。想想我们在电视前看跨年晚会的心境。

这就是*为什么会百搭出现在年会PPT上，一是为了燃，二是为了更快速控场。而*的设计，可以通过幻灯片自带的效果。比如Keynote自带的动画，非常简单。PPT也同样可以实现这类展示，但我更推荐使用视频素材。

2)再来2016大事记历程

大事记是拉近大家的荣誉感方式。也可以让所有人快速浏览这一年企业取得的成绩，为下一个环节上台埋下伏笔。

除了时间轴的设计形式。还可以用主持人在幕后画外音的形式，加上年会PPT上的画面一起出现。

记得加入背景音乐上海租赁会议场地，这样的效果更好。现场很少有人傻傻的盯着屏幕，需要有人强调重点。

3)董事长上台讲成绩

年会是文化传递平台。年会PPT我不建议呈现讲话的逐字稿。建议呈现的是的关键词，毕竟逐字稿也没有人看。

4)表彰一部分的同事

几乎每一家企业开年会，年会PPT都会有这个环节。对去年**的同事进行表彰。这一部分年会PPT的处理方式，可以提前拍摄获奖人的照片。

需要注意的就是一定一定要前期为获奖同事拍照。如果是获奖人自己提供照片，照片很难处理的统一，导致年会PPT呈现的效果会非常不美观。

多提一点，也可以尝试跟拍获奖同事的的视频。比如从他起床到工作现场等。既然是获奖人物，一定有细节可以抓。我之前用这类方式来展现公司的人物，年会台下的同事们会感动落泪。这样的方式，会耗费大量的时间精力，也需要视频跟拍、编辑处理的能力。但效果会非常非常好，用心做会令企业所有人为之而动容。不要怕麻烦，要做就做好!

5)看节目表演

其实这一部分年会PPT要求非常低。节目一旦开始，几乎后面的大屏幕会播放对应的节目视频素材或者是LED的动画效果。所以，这一部分年会PPT担任的角色仅仅是报幕而已。只需做到主持人报幕时，切为对应的节目信息画面。

6)

年会PPT在这个环节，其实只需要告诉目前抽几等奖就行。所以处理起来就非常简单。按照之前的设计元素，统一风格设计就好。

7)振奋人心结尾

年会后的句号一定是振奋人心为主，而年会PPT需要呈现。可以呈现为明年的业绩目标，信心文案、公司文化等等。

二设计大气，善用背景音乐

年会PPT设计要大气，多的配色元素一般是红、黄、金这类。前面小编分享了逻辑框架，在完成这些逻辑框架后，需要对每一页精细设计处理。要呈现的就是大气。字体也一定以大气为主，推荐方正粗倩简体这类。还有一些书法字体，叶根友系列。

三提前预演，认真用心细节

任何一场重要演示都需要提前预演，年会PPT的呈现也一定要预演。

1)提前彩排

提前到达实际的年会场地，按照一切流程预演彩排。如果你负责年会PPT，则一定要试大屏幕的比例、色彩、音频等等。

2)准备两台以上电脑

准备好两台以上的电脑，安装好相同的PPT版本。安装好相同的字体，设置连文件夹的命名方式都要完全一模一样。我之前要求准备电脑的同事，连两台电脑的桌面背景和文件夹数量都一样。

以上是小编为大家整理的关于年会PPT怎么制作的方法，希望能对你有用哦!

一家出色的会务策划公司一定会拥有非常的设备。

电脑，投影仪，音响，话筒，灯光，舞台等应有尽有。

孟子说过“车无辕而不行”，一辆车没有了车辕，它将不能行走。

如果一个会务策划公司的团队非常，经验相当丰富，但是如果离开了现代设备的帮助，他也将寸步难行。

是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

会务策划需要准备哪些器材？

现代化的会议离不开各种器材，在召开会议之前，就应该把各种器材准备妥当。

1.桌椅、（现代会议室用桌面智能终端取代传统）、茶水

桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即，让与会人员方便就座。但是为了提高会议的档次及满足现代会议的需要，一般采用能重复使用的桌面智能终端，推进无纸化的进程，真正体现绿色会议，智能会议的需要。

会议上的茶水饮料好准备矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是能让每个人都接受的选择。

2.签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料上海租赁会议场地，加深了解，彼此熟悉。

3.黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。

4.各种视听器材

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备，给人们提供了*大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用，如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来，有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

5.资料、样品

如果会议属于业务汇报或者产品介绍，那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时，单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的，如果给大家展示一个具体的样品，结合样品一一介绍它的特点和优点，那么给大家留下的印象就会深刻得多。

6.会标、背景板、展板

会标一般指会议名称和会议标语横幅。

为强化会议效果，许多会议将会标美化、渲染为会议背景板（采用喷绘画面），特别是一些的如等，采用喷绘背景板，可将、旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议氛围，对与会者，尤其是台就坐人员身体健康不利。

为渲染会议或活动，会场内外放置展板是有效方法。

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如何执行会议项目（三）

(三)会后执行

会后执行内容：

1、清理会场

(1)收集整理会议资料

(2)物料清点，回收利用

(3)清理会场

2、安排考察活动

(1)商务考察

(2)观光

(3)文艺汇演

3、安排返离

(1)组织合影留念

(2)预定返程票

(3)告别欢送，安排车辆送机等

4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)

5、会议感谢，代发感谢函

6、会议评估

(1)评估会议效果

(2)评估会议工作质量

7、会议总结

(1)结案、总结

(2)资料归档

我们能做什么？

以诚信赢得市场，以质量铸造，我们坚信：""不仅仅是一个商标，一件产品，是一种品质，它用良好的质量维系消费者对企业的信赖；十年的行业经验、用事例来说话，无论是活动、年会、展会、发面会、婚宴，只要是搭建的活，我们都能做得更好。