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现在很多公司会因为各种原因举办一些会议活动，然而大大小小的会议活动看起来很简单，其实这是很不简单的，下面就让我们同赛凡一起来了解一下承接会议策划流程和注意事项吧。

一，会议策划

会议策划不是简单的PPT的堆砌，而是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

二，流程

1、搞清楚"想法"

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息，通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚"思路"

会议策划从秘书到公司总裁承接活动场地，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，但无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰承接活动场地，经验不到位，往往从策划的一开始，就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢?

改革开放后，人民大会堂开始面向商业活动开放。为了突出会议的权威性，彰显企业的高端形象，建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

三，承接会议策划注意事项

第一、会务公司注重礼仪

礼仪是会务公司架构的重点，礼仪在会务活动中要体现相互尊重的准则，其更是人们的行为准则，约束会务活动的方方面面。其核心作用就体现人和人间的尊重。简单概括会务礼仪就是会务公司活动中对人的仪容、仪表及言谈举止要求礼貌待人。

第二、从承办角度看会务公司组织会议的架构

在对会议性质了解的基础上。把参会人员分类，可简单地分成公司外部会议及公司内部会议两部分。外部会议分成产品的发布会及商品的研讨会及质量座谈会等等。内部会议就是：周例会期月例会和总结会等等了。为了杜绝开会前手忙脚乱现象的发生，就要在会议前规划好该做的事向，只有周全了才可以完善。

第三、注意会议的进程

从会议的角度来看，会议可分成前、中、后三个阶段。会议前注意以下这几方面：

1、时间上告诉参会人员，开始的时间及进程多长时间。好让参会人员安排好自己的工作。

2、地点了，那就是会议在什么地点进行，会议室布局是不是适合。

3、在人物方面更要注意了，会议哪些人参加，公司谁出席，邀请适合外部的嘉宾出席会议的接待。

4、议题了，会上要讨论的问题。

5、会议物品的筹备，根据会议类型及目的，准备物品。像纸笔及笔记本和投影仪等都要考虑，

大型会议还要准备咖啡、小点心等小食品。总之，会议策划公司所筹备的会议要注意的要点很多，但最主要的就是要面面俱到，考虑周全才可促进会议的召开。

估计大家通过赛凡的介绍已经了解了关于承接会议策划流程和注意事项了吧，这下大家是不是就知道在进行会议策划时应该注意什么了吧。