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公关活动场地布置的细节享一下以前在公关业举办活动时如何寻找场地的过程基本上适用于一般记者会产品发表关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf会研讨会或教育训练首先当客户告诉我们要办一场活动时或者企业自办活动时老闆告诉活动举办人我们会知道下列讯息活动性质时间规模人数预算1依照人数规模多少人或多少坪场地向饭店或会议中心询问可否订位通常会从地点比较方便的几家开始询问如果没有适合场地才会去询问其他地点通常比较热门的场地常常会先被预约我们就只能排在waitinglist所以还会另外订1-2家适合的场地作为备案所谓的waiting是指有人先订了但是没有付钱所以还有很大的机会排到我们需要知道下列讯息a有哪几间符合人数规模的场地可供预定或是waiting各是几坪场地费一个时段多少钱通常是早上下午或晚上叁个时段场地容纳人数会依活动性质而不同如果是记者会通常摆4-6人圆桌容纳的人比较少如果是研讨会摆教室型即长条桌加椅子容纳的人数较多若是演讲摆听讲型仅摆讲台和椅子可容纳最多人b提前进场布置需要加多少钱很重要～因为有时候如果场地布置比较费工下午的活动可能早上8点场佈公司活动场地布置图片活动场地布置图片

就要进场早上活动前一晚要进场通常饭店会打六折或更低c其他设备是否加钱加多少投影机投影幕麦克风扩大机及音响设备拉电线多少瓦舞台板若是国外来宾演讲场地有无即时口译设备d餐点场地是否提供还是需要外叫如何计价e场地平面图2当客户口头上表示偏好后我们会和饭店还有场佈公司约时间去实际看场地以免平面图的感觉和现场不同a场地形状是否适合举办活动或场地该如何布置b场地挑高有些活动需要特别高的场地c舞台是否由场地提供还是需要由外面场佈公司提供提供的舞台多大多高舞台摆在那边d投影幕摆在那边可否移动投影机是固定式的吗还是摆在桌子上e灯光在什么位置数量是否符合活动所需还是由场佈公司外加灯那就必须拉电线通常场地方会再另收一笔费用f菜单内容财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容饭店通常一人份至少要300-400元若非用餐时间可只点实际人数的34份就好g是否提供免费的停车卷通常饭店自有停车场会提供数量不等的停车卷若无停车场附近最近的停车场在哪h接待桌位置提供几个接待牌从门口指引至活动场地3特殊需求有些活动需要进车子或乐器所以可能需选在户外开放场地或者是一楼这就要费功夫寻找