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山东师大教通〔2018〕20号

各相关单位：

为合理有效利用现有教学资源，规范学校教室使用管理，确保正常教学秩序场地临时借用申请书，经学校研究决定，自本学期起非教学活动借用教室实行网上申请。现将有关事宜通知如下：

一、使用教室开展的活动应遵守国家法律、法规以及《山东师范大学教学用房使用管理实施细则》（山东师大校字〔2018〕24号），不得利用教室开展任何与所申请活动名称或内容不符的活动。

二、各相关单位指定1-2人负责审核及申请本单位非教学活动教室借用，在教学管理信息服务平台提交申请，教室托管部门（学院）审核通过后，打印教室借用单。

三、非教学活动借用教室至少提前两天网上提交申请，当周活动当周申请。提交申请后的第二个工作日查询审核结果。社团活动所需教室只能申请周六、周日使用。

四、指定负责人应妥善保管好自己的账号和密码，如出现实际活动与申请事由不符而引发各类问题，由借用部门承担相应责任。

五、学校重大考试和工作安排时场地临时借用申请书，全校所有教室的使用按教务处的通知处理，已借出使用的教室也应服从安排。期末考试期间，教室作为考场，原则上不予借用。

六、借用流程：

1.登陆教学管理信息服务平台：

登录方式1：学校主页“数字校园”，点击“本科教务”；

登录方式2：教务处主页，点击“成绩录入系统（教师）”。

2.登陆系统后点击“申请”→“场地预约申请”，选择借用条件后点击“查询”→选定教室打钩→在右边弹出窗口按要求填写借用信息（带*务必填写）→点击“提交”即完成场地预约。

3.在“已预约教室”中查看审核结果或撤销提交→审核通过后可打印教室借用单。

七、借用教室不能用于经营性商业活动。各单位承接上级主管部门安排的大型考试等活动，须按照程序经承接单位分管校领导和学校分管教学校长审批同意后，报教务处审核备案。

教务处

2020年11月25日