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(交流与口才)如何主持好一场会议(交流与口才)如何主持好一场会议PAGE/NUMPAGES(交流与口才)如何主持好一场会议1真理独一可靠的标准就是永远自相符合如何主持好一场会议如何主持好一场会议？现代人特别讲究时间见解和注意效率，没有人愿意整天坐在会议室里参加那种没有结果的冗长的会议。无效的会议带来的问题不可是是浪费时间，更严重的是可能给整个管理带来负面的影响。开会要有效，没有效益的会议纯粹是浪费时间。这种无效会议带来的负面效应可能是很多管理者们所始料不及的。上班族清早上班最怕听到的就是经理说开会，因为这很可能就意味着这日必定坐在无聊的会议室里，听或说一些无聊的话而最后也没有任何收获。不知道有多少的事情需要花一整天的功夫讨论，可是很显然手下们已经烦透了这种冗长而没有结果的会议。由此以致的情绪上的逆反和对经理的不相信，将对公司造成很坏的影响。公司的业务会议一般分成两种。一种是讨论会，一种是通知会。讨论会是要就某一个或某几个议题请参会人员参加建议并最后作出决策；通知会是由某人或某几个人向与会者通知某些发生或要发生的事情或某项决定。一般说来，后一种会议不会过分冗长，因为不需要与会者参加建议，除非讲话的人过分啰嗦。

开好一个真切的讨论会看起来不是东方人的专长。我们的讨论会上很简单看到的情况是：要么大家各缄其口，干脆不宣告建议；要么轻描淡写，东拉西扯；要么一言堂；要么长篇大论，云山雾罩。其结果就是如何主持一场会议，会是开了，可是没有人知道开会为了什么，开会做了什么，开完会还有什么要做。2真理独一可靠的标准就是永远自相符合有效的会议必定有明确的会议主题和目的。因此要求在会议从前制定出清楚的会议日程。在会议从前的半天到一两天之内，发到各个要参加会议的人员手中。会议日程不可以太早发，因为这简单使参加会议的人忘记，特别是那些“日理万机”的经理们或奔忙不息的销售人员，但也不可以太晚，因为你必定给他们时间做准备。一个圆满的会议日程表最少应该包括：会议日期、会议时间、会议地点、参加人员名单、要求携带的资料等；要在会议上讨论的议题以及为每一个议题计划的时间；各个不同样样样的议题由谁来负责，因为平时不同样样样的议题可能是来自于不同样样样部门的；以及各个不同样样样议题的讨论过程，比方讨论、依次咨询、报告等等。对于那些要求在本次会议上必定获取某种结果，比方决定也许计划的议题，也需要在会议日程中写出。制定会议日程平时是经理的事，但这也不用然。

有时为了一个特其余事情召开会议就需要负责该事情的部门的人来制定日程。这个时候，他就叫做会议的“所有者”。一般说来如何主持一场会议，我们开会时会议的所有者就是会议的主持者，可是实质上不用这样，因为有时会议所有者希望更专心地参加各议题的讨论，这时候他就可以指定某人作为主持人。主持人的责任可是保持会议可以依照预约的日程顺利地进行，掌握会议的方向而不用过多地参加到各个议题的讨论中去。会议的第三个必需的角色是记录，记录者可以由会议所有者或主持人介绍，也可以自告备勇，对他的要求是要“会”记录，即条列清楚地记下讲话人的见解而不是每一句话，写字要清楚以便会后传阅也许交给秘书打印。记录的一个好方法是每写满一张纸就把它钉在墙上以便每一个与会者都知道。会议上最不可以缺的一个角色是“闹钟”，3真理独一可靠的标准就是永远自相符合即时间控制者，若是没有这样一个“闹钟”也许他工作不负责任，会议就很可能会失去控制，从而变成一个“马拉松会议”。有效会议的一个重要标志是，必定要有人对会议邀出总结。即对会议讨论的各个议题所获取的见解作出总结，得出结论，作出决定。会议的结果平时应该包含一项重要内容即“行动计划”，对所讨论的议题列清楚，会后“谁”负责在“什么时候”完成“什么事”，向“谁”报告，还有“谁”参加等等。这样的会议总结报告和行动计划，平时可以成为下一次会议的第一项议题，即检查前一次会议的落实情况。