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会场租赁是首要大事，邀请客户、合作伙伴租赁活动会场，尤其是涉及全国各地经销商或客户时，必须找一个合适的会议场地，必要时还须搭建、装饰等。做会议必备的会场租赁事项包括：1、确认会议场地租赁的基本项；2、明确会议场地租赁的附属要求；3、会议场地租赁的价格；4、会议场地租赁合同。

对于办会议的人来说，会场租赁是首要大事，若是碰上比较大型一些的会议，邀请客户、合作伙伴，尤其是涉及全国各地经销商或客户时，必须找一个合适的会议场地租赁活动会场，必要时还须搭建、装饰等。做会议必备的会场租赁事项包括：1、确认会议场地租赁的基本项；2、明确会议场地租赁的附属要求；3、会议场地租赁的价格；4、会议场地租赁合同。

一、会议场地租赁的基本项

会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项，只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。

二、会议场地租赁的附属要求

在确认了大致可满足会议要求的会场资源后，那就要开始筛选了。会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等最终确认了会场需求的条件，在可选择的大致范围内应该又有很多不符合条件的场地资源被PASS掉了。

三、会议场地租赁的价格

价格往往在所有条件满足会议需求之后起到一个决定性的因素，但是在会议场地的租赁中，一定要注意价格的范畴及单位，只有在综合比较了所有情况下的价格才是最终可以参考比对的价格。

四、会议场地租赁合同

在最终确定好会议场地后要签合同了，一定要明晰所有之前确认的项目以及价格，白纸黑字写明，将结算帐号、结算方式和结算币种也要写清，包括酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。当然大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁，以免会议进行时出现问题找不到对口的人。

会议活动成为商务活动中重要的沟通方式，一场成功的会议需要更专业的人士以专业的角度组织和策划才能完成。