丫空间官网 - 活动场地租赁平台,十年专注活动场地选址、预定服务

会议室租场地|​创业5年,我们终于租下了⼀整层办公室。

2023-02-24 22:07:21 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

新中关购物中心室场地_会议室租场地_会议场地预订

@珞珈

大家好,这里是一周进步,我是珞珈。

先道个歉。这篇文章标题党了。

读了的小伙伴应该知道,我们确实又又又又又又搬了新的办公场地,但其实并没有租到⼀整层。

实打实地说,除去厕所楼梯等公共区域之外,我们只租了⼀整层的85%,500多平米的办公室。

这是我们的新办公地址——睿志创意园

在广州,各位小伙伴可以随时来我们公司参(jian)观(du)拜(gong)访(zuo)。

从长湴地铁站A出口一出来,往前面一直走不到100米,就可以看到我们的新办公室地址,睿志创意园。

新中关购物中心室场地_会议场地预订_会议室租场地

园区概念图源于网络,侵删

我们在睿智创意园⼆期K栋中的第⼀层。

会议室租场地_新中关购物中心室场地_会议场地预订

刚装修好的办公室

坦白说,办公室装修并没有多么豪华。

但是我还是克制不住想马上跟大家分享,毕竟这算是我们第一次真真切切独立拥有了⼀个我们还算满意的办公室。

⽽当这个小愿望实现的时候,已经是⼀周进步创业的第五年了。

在创业的过程中,除了业务需要操心之外,搬办公室这件事情也是我们头疼的一件事。

成立至今,我们一共搬过五次办公室,在这个过程中我们经历过的辛酸就值得我写2万多字。

今天就简单跟大家分享一下,我们这几年来的搬家辛酸史。

在2017年,也就是⼀周进步最开始起步的时候,我们的办公室在深圳。

当时的办公室其实是跟朋友借用的,在深圳宝安臣田工业区中,由一个厂房改建的孵化器。

因为处在工业区,所以附近都是各种电子厂,每次打⻋过去,滴滴司机都会问我们是在哪个电子厂上班。

我们会告诉他,那个厂叫「⼀周进步」,在23栋2楼,专门⽣产屏幕绘图⼯具。

但虽说是⼚房,⾥⾯装修的倒是⾮常豪华,⽽且我们因为和房东是朋友关系,租金⾮常便宜。

整层楼1000平,⾥⾯的装潢,光设计费就给了200多万。

会议室租场地_会议场地预订_新中关购物中心室场地

会议场地预订_会议室租场地_新中关购物中心室场地

关键是里面也没啥⼈,除了我们之外,就剩下两个保洁阿姨。

所以刚开始的时候,我们就6、7个人,却独享着这⼀整片1000平米的办公室。

空间宽裕的好处真的非常爽。

每天中午,我们每个人都可以找一个办公室直接躺着午休。

有些时候需要独立办公空间思考的时候,我们可以随便打开⼀个办公室,在里面坐⼀天。

新中关购物中心室场地_会议室租场地_会议场地预订

当时的办公区

不夸张的说,有些时候我们需要找人开会,往往都不知道对⽅在哪个办公室,还需要打个电话专门把人叫过来。

虽然我们只是一个小公司,但是在客户来拜访的时候,我们介绍说这个办公空间都是我们的之后。

客户可能还是觉得我们是小公司,但起码会觉得我们是有点背景的小公司。

新中关购物中心室场地_会议场地预订_会议室租场地

几个人和一个超大的办公区

总体上,在这个办公室的几年,有着如此之大的空间和装修,过得还是⾮常舒服的。

但其他的问题也是比比皆是。

其中最大的一个问题,是地理位置。

当时我们这个办公室附近5公里内没有⼀条地铁线,最近的地铁需要坐公交车20多分钟。

同时还有⼀个问题,是园区环境。

园区真的就是⼀栋独栋厂房,附近真的就都是农民房,马路上卖菜的阿姨和络绎不绝的电瓶⻋,妥妥的城乡结合部,毫无环境可⾔。

新中关购物中心室场地_会议室租场地_会议场地预订

这个问题对于老员工来讲其实不算啥问题,但是⼀旦和招聘结合起来,问题就大多了。

你招不到新人啊。

许多约好的⾯试者,他们收到邮件⼀看地址,哇靠,居然没有地铁,算了,就不去了。

最夸张的一次,我们曾经遇到过一个面试者,好不容易从龙岗坐了2个小时的地铁,坐到了宝安固戍,又搭了半个小时的公交车,终于来到我们公司楼下。

结果面试者⼀看,愣住了,居然是栋破厂房,周围全是电瓶车和三轮车,这里真的是深圳吗??

后来,我们的HR在楼上硬是等了半个小时,还不见他上来,打个电话去问。

嗬,好家伙会议室租场地,嫌环境太差,估计不是啥靠谱公司,掉头回家了。

我们的招聘工作就这样艰难地进行着。

但无论怎么样,我们还是非常感谢这个场地的负责⼈能够在我们早期,给了我们一个这么好的场地做支持。

因为没有地铁,实在是招不到人,慢慢地,我们开始想搬办公室了。

到了2017年年底的时候,我们的账上开始有了⼀点钱,于是我试着联系了⼀个园区,距离深圳机场很近的⼀个商务园区。

优势就是有地铁,环境好,方便招人。

那是个全新毛坯的园区,落地窗直接朝向机场的跑道,每天看着⻜机起起落落,倒也别有⼀番趣味。

从窗外看机场

我们在这个园区租了个150平米左右的办公室,找朋友推荐了一个装修负责⼈,就急急忙忙开始装修。

办公室装修ing

装修前后搞了2个多⽉,我每天不断跑去园区监工。

当时什么都不懂,因为是朋友的关系,于是在正式验收之前,就把装修款的80%给到装修方。

结果等到我们十来号人搬过去的时候,物业才通知我们,装修消防不合格,要求我们重新装修,否则直接断水电。

原因是那个装修方为了赶工期,在消防预审通过之前就开始了动⼯。

而等我们去找他的时候,他早已拉黑了我。

于是,⾮常尴尬的,我们核算了⼀下装修重整的成本,发现差不多要再花10万左右,这个成本实在是太⾼。

于是我们在搬去园区的第二天,又灰溜溜搬回了之前的厂房园区。

前前后后,浪费了十来万的装修和押⾦款。

搬走的那⼀天,我躺在办公室⼀天都没用的会议室⾥,拍了几张照⽚。

会议场地预订_会议室租场地_新中关购物中心室场地

搬回了厂房园区之后,我们在原来的办公室又待了差不多一年半的时间。

在2019年年中,我们接受了投资之后,跟投资⼈和团队协商,确实觉得广州⽐深圳适合招人,于是我们就把公司搬到了广州。

在广州正式入驻了我们的第三个办公室。

因为搬得很临时,所以投资人从他们的办公室里面临时腾出来的一个小办公室,借给我们办公。

这个办公室很小,60来平米,没有窗。

会议场地预订_新中关购物中心室场地_会议室租场地

别误会,不是投资方故意冷落我们,而是本身他们办公室就在⼀楼,采光本来就不好。

⽩天如果办公室不开灯,啥也看不⻅。

同时因为我们是两家公司⼀起办公,所以很多公共资源,确实会有点紧缺。

会议室只有一间,经常预约不上。

所以我办了张园区的咖啡厅的会员卡,总是拉着大家去咖啡厅围坐在一个6⼈桌前,点上⼀杯罗汉果茶开一个下午的会。

这张会员卡起充50元,我前天找咖啡厅的⽼板算了⼀下我充了多少钱,⽼板帮我简单核算了一下,冲了5000多。

来了广州,人员更好招了,但是让人总是挤在黑压压,不见天日的办公室确实不行。

于是在这个办公室呆了⼀年之后,20年5月,我们搬到了5楼,一个300平米的办公室。

这个办公室非常的流弊。

在我们租下来之前,前一家公司是做业务的,300平米的办公室,只有20个业务员加一个老板。

⽼板的办公室独享了150平⽶的空间,入门的30平⽶,他们还做了⼀个⾮常豪华的前台,物业跟我们说,光是那个大门,就花了差不多20万。

但是疫情期间,这家公司就撤离了。

好在疫情期间,我们没有倒闭,还飞速发展了⼀倍。

于是就很快敲定了这个办公室,花了5万,简单装修了⼀下,将原本豪华的前台,拆成了⼀个会议室和我的办公室。

有意思的是,我的办公室有整个办公室的控电箱,同时⼜在门边。

经常有快递员叫我帮忙收发快递,面试者叫我帮忙叫hr,所以大家经常戏称我的办公室叫「门卫室」。

新中关购物中心室场地_会议场地预订_会议室租场地

我的门卫室

原本前公司老板的豪华⼤单间,我们硬是挤下了20个⼈,我们将最吵活泼的运营部,安排在了里面。

整个场地实用面积其实也就150平方米,我们硬是塞下了40来号人。

其实也非常拥挤,但我们还是很高兴。

因为办公室在五楼,阳光特别充足,充足到夏天如果你不开最冷的16度空调,里面怎么样都感觉冷气不够。

会议场地预订_会议室租场地_新中关购物中心室场地

打包东西ing

但这也只能算得勉勉强强是个办公场地,没有什么可让人参观的价值。

所以我们的商务同学总是跑出去拜访客户,很少邀请客户来我们公司参观。

毕竟太拥挤了,⼀眼可以从头看到脚,没有啥参观带⼈的价值。

不仅如此,更大的问题还是因为我们的直播业务发展起来了。

直播需要有独立的空间,但是我们当时急急忙忙的装修,根本没有预备后续发展需要的直播间。

而且办公室的隔音效果也很差,我们经常一个晚上就有2-3个老师在做直播,彼此会互相打扰。

况且我直播的时候声⾳又巨大无比,每次其他老师在直播中,都会被我的声⾳带着走。

于是,在2021年年初的时候,我们又不得不考虑换一个更大的办公室。

新的办公室需要有更多的直播间,更大的会议室,同时也要有休闲区,可以聊天也可以会客的地方。

同时我们也希望新办公室可以容纳得下60-70个⼈,至少可以承担我们起码3年左右的发展,毕竟这样⼀年一换,真的也太累人了。

这样屈指⼀算,我们起码需要500-600平⽶的空间。

最终,我们在距离2公里之外的长湴地铁站找到了⼀个更加适合的地方。

我们租了整整一层的毛坯办公室。

大概花了三个⽉的时间,我们花了40多万,搞定了软装和硬装。

从地板选择的石料,天花板的颜色到座椅的颜⾊,都是我们亲自挑选。

于是,在6月1号,我们正式搬迁了。

在这个500多平方米的办公室里,我们有三个直播间,不同的直播间有不同的用处。

⼀个拍摄直播间,⼀个卖货直播间,⼀个课程直播间。

同时我们有了⼀个更大的会议室,可以容纳20多人开会,也不显得拥挤。

会议室租场地_新中关购物中心室场地_会议场地预订

有了个小阳台会议室租场地,作为休闲会客区。

有了个容纳60多个人的办公区。

新中关购物中心室场地_会议场地预订_会议室租场地

虽然不算豪华,但看起来终于算是一个还过得去的公司样子了。

其实我们办公室的装修还没有结束。

后续还有文化墙跟许多软装还没有进场,但是我还是克制不住快乐的心情跟大家分享。

从借用别⼈的办公室,到独立拥有⼀个还算宽敞的办公室,我们走了足足5年。

五年时间。

有一件非常巧妙的事情是,2018以后,每一次我们“搬家”的时间,几乎都是在当年的5-6月份。

这个时间,恰好就是一周进步的周年庆。

以上内容为网友投稿,不代表丫空间立场。丫空间仅整理发布,对内容的真实性和准确性不负责任。如有侵权或错误信息,请第一联系我们进行删除和修正。
1.070957s