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借用活动场地的函|学生活动中心场地借用流程及注意事项

2023-02-25 16:17:02 发表

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学生活动中心是同学们常去的活动场地

快来和团团一起了解一下

借用场地的相关规定和 注意事项吧!

1

时间规定

审批受理时间

每周一至周五8:30——11:30至12:20——13:20( 下午不收单,周末不收单,周一需要使用物品的组织,须在上周五提交审批表)。受理时间之外,不再接受各借用单位递交的场地使用申请、物品审批表。

场地借还时间

借用别人办公室看场地_场地借用协议书范本_借用活动场地的函

每周一至周五:早上10点30分——12点30分,下午14点10分——16点20分,晚上16点30分——22点。借还时间之外,不再接受各借用单位活动场地及物品借还。

2

场地使用申请表的审批与借用

01

学生活动中心校团委207:负责接收、审核各借还单位递交场地使用申请表。审批通过的场地申请表留在校团委207存档。

02

申请场地:多功能厅(108)、一楼大厅、215会议室、226会议室。

03

场地借用及物品借用需要提前一周在受理时间内提出申请借用活动场地的函,不得临时申请和超前申请。

04

场地使用申请表需认真填写,负责人承诺保证以上所填写内容真实如有虚假,愿承担相应责任。

05

借用别人办公室看场地_场地借用协议书范本_借用活动场地的函

场地使用期限不得连续使用三天,如需超时借用,各借用单位在受理时间提交场地申请表前,需各借用单位指导老师在申请单位意见一栏中写明具体原因,报校团委审批通过后,方可超期使用。

06

如借用成功的场地,因其他原因放弃使用的,请提前告知,以便及时安排合理使用。

07

校级组织借用场地需先找指导老师签字或盖章借用活动场地的函,社团借用场地需先找社团指导部签字或盖章。最终由校团委盖章确认。

3

申请流程

借场地先打开此链接查看有无空场地

到学生活动中心207校团委处

领取场地申请表

按照要求完成场地申请表后

交至校团委处盖章、留档

借用别人办公室看场地_场地借用协议书范本_借用活动场地的函

成功借用场地

4

使用注意事项

1. 不在舞台以外的任何地方粘贴和布置装饰物。

2.不得擅自 使用、挪动、更改、撤换中心设备设施。

3.使用完毕, 清除、装饰物、垃圾,并归位相关设备设施。

4. 场地内所有物品因损坏或丢失需赔偿。

5.如有临时性活动与借用时使用时间冲突,再另行协调。

6. 场地使用完毕需关闭门窗,108场地需通知校团委锁门

编 辑:曾地 |魏倩 |颜耿萍

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