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商务会议是指带有商业性质的，一般包括企业的新品宣传、公司年会、商务宴会等大型会议，出席人员有企业法人代表，或者是各个管理层人员。以下是商务会议策划方案范文。

商务会议策划方案【1】

一 会议气氛

公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。

会议思路：

厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。

一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。

制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

(1) 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

(2) 穿插娱乐节目，调动现场气氛。

(3) 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

(4) 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。

二 会议目的

1. 增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。

3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。

4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。

三 会议主题

5. 1.携手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。

整个主题引人思考，意味深长)

7. 3. 携手同行，共创震旦

四 会议时间：20xx年2月18—19日

会议前

与会人员邀约

涉及事项：

1. 与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)

2. 邀约形式确定：传真、邮件、电话

3. 邀约执行人员确定：袁xx，李xx

4. 接待安排确定：袁xx，李xx

会议确定

1. 会议地点、议程安排确定

2. 酒店住宿安排确定：袁xx 李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx

3. 物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳

4. 场地布置完成：袁xx

人员分工表制作、分发完成：

时间进度表制作、分发完成：李志

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤

第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总

会议中

人员到位

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。

一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以

要作以下事宜：

让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品

——专题片

会议后

销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作

五 会议流程

六 会议地点

1.25号下午：温州五星级大酒店b坐16楼——乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)

2.26号上午：温州五星级大酒店b坐4楼新闻发布厅

七 会议场地布置

签到区

1. 签到方式：电子签到，合影留念

2. 迎宾人员： 摄影人员： 3. 签到礼品：

配置logo手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品接待会场布置，两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。

可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便

接待：李萍

新品发布安排

1. 与创意性的展示方式结合

2. 由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。

商务会议策划方案【2】

一、 企划背景：(暂略)

二、 会议时间：20xx年10月2日-3日

三、 会议地点：

四、 参会人员(预计260人)：

1、 经销商及准经销商，预计200人;(具体名单有事业部牵头汇总，180客户)

2、 媒体、行业及集团相关领导与嘉宾，预计20人;(人员名单有市场部牵头汇总)

3、 营销系统及公司内部相关员工，预计40人。

(人员名单有市场部牵头汇总)

五、 年会项目

1、 xx 新品牌发布会

2、 xxx 2010年度经销商会议

3、 xxxx 感恩十年客户答谢酒会

4、 xx 年经销商政策设计与签约

5、 xxx 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

六、 xxx·健康关爱 新品牌发布会

(一) 主题：精彩中国——xxx·健康关爱新品牌发布会

(二) 主要形式：

1、新品牌发布演讲

2、新产品专业模特秀

3、启动仪式

5、新品牌形象展示区

6、记者专题采访

(三)建议主持：电视台节目主持人

七、xxx 年度经销商年会

(一)主题：

主标题： xx年度经销商大会

(二) 主要议程：(下午早一点)

1、 集团、化工事业部相关领导讲 2、 企业总经理做年会主题报告 3、 品牌宣贯 4、 事业部做《共享共赢—品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客户答谢酒会

(一)活动目的：感恩答谢

(二)主要活动：

1、答谢晚宴

2、年度优秀经销商表彰

3、文艺演出(集团范围内整合资源，主要以歌舞类节目为主)

4、现场抽奖

(三)阶段划分：

1、举杯同祝(领导，嘉宾致辞讲话) 2、歌舞共庆(文艺演出、优秀经销商表彰) 3、开怀畅饮

(二)地点：户外式，热带雨林中庭

(三)建议主持：电视台节目主持

九、会议议程

十、组织保障

1)项目领导小组

组长：xxx 副组长：xxxxx 成员：xx

2)新品牌发布会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx

3)经销商大会筹备小组 组长：xx 副组长： 成员：xx

主要职责：负责经销商年会的全程策划、组织与实施，并邀请经销商及新经销商会参加会议;

4)答谢酒会筹备小组 组长：xx 成员：xx

主要职责：负责答谢酒会全程策划、组织与实施，节目准备、晚会效果设计与布置等工作。

5)政策设计筹备小组 组长： 副组长： 成员：xx

主要职责：负责 xx年度经销商政策的修订、商务洽谈与合同签定、新品促销方案执行。

6)接待组 组长：xx 核心成员：xx

主要职责：负责经销商和嘉宾礼仪接待、礼品准备、签到、食宿安排、资料发放及房间调配等。

7)会务组 组长：xx 核心成员：xxx

主要职责：组织经销商，落实发言人、主持人及相关媒体、宾客到场;确认出席情况，落实会议场地及食宿地点;提供会议现场物品资料，会场布置、协调，以确保整个会议的顺利有序进行。

8)文宣组 组长：xx 成员：xxx

职责：负责撰写相关领导发言稿、主持人串词、新闻通稿、现场拍摄新闻记者邀请，稿件刊发，稿酬支付及后期新闻宣传效果跟进。

9)车辆保障组 组长：xx 成员：xx

主要职责：负责与会议相关的一切车辆调配安排与客人接送。

扩展：商务会议流程策划【3】

一、会场布置

会场贯穿了会议全程，必须从多方面考虑以减少纰漏的出现，确保会议摄像机等会议器材的正常使用，准备会议需要的茶水点心，安排好用餐的时间都要在会场布置时就下足功夫。

而作为凸显氛围与主题的会议桌花，更是要静心布置

二、会议通知

不管是哪种性质的会议接待会场布置，寄送请柬总是比电话口头通知要更加的合乎礼节，商务会议请柬的设计应该更显高端大气;另外要注意的是检查请柬上宴请人员的个人信息，确保信息的正确完善，最后应该及时记录发出后的反馈情况。

三、交通安排

会议安排时千万不要忽视小的细节，主办方可能在会议结束后有其他的行程安排，事情准备好专车接送，更加有利于节省时间，同时免去了客户开车停车的麻烦。

四、会议接待

在正式的商务会议、年会中，公司应该选出最擅长交际和最有礼貌的员工以进行接待、登记、帮助等职责，一支专业的礼仪队伍以及会议工作人员就显得尤为关键，

迎宾时要清楚的为参会者指明方向，如果请柬上有指明区域，要明确告知该区域的地点以及走向，在接待登记时要快，不要磨蹭。

为了加快接待速度，在凭票入场的

大型会议入口可设两个乃至更多的登记区。

如果无票或没带票者较多，可集中在一个登记区处理。

接待时最好是已有来宾名单，直接划勾即可。

五、应急措施 在会议结束前你都不能放松你的神经，对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。

六、跟踪联系

在会议结束后，对于参会者进行一些就会议体验情况的咨询与了解也是一个礼节性的表现，这样做不仅有利于改进会议服务的不足，同时也能及时发现修复用户的不满，增进彼此之间的了解以及联系，为再次合作奠定基础

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