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深圳办活动场地|疫情期间深圳福田区会展活动申请所需材料

2023-02-26 19:09:34 发表

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近日,深圳福田区工信局发布疫情期间会展活动审批工作指南

详细信息:疫情期间深圳福田区会展活动审批指南

疫情期间深圳福田区会展活动申请所需材料

1.举办会展活动的申请报告表电子版(word格式)、纸质材料(盖公章并加盖骑缝章),应包括展会名称、主办单位、起止时间、规模、主要内容和议程、影响力及必要性简述、参观人数测算、主要负责人、联系人电话等相关信息(点击下载);

2.主办单位和承办单位简介(加盖公章);

3.场地租赁合同(含补充协议)电子版(PDF格式)、复印件(加盖骑缝章);

4.疫情防控方案电子版(word格式)、装订文件[主(承)办单位、展会活动所在的场馆方需在封面盖章深圳办活动场地深圳办活动场地,并加盖骑缝章],方案应包括成立防控小组、明确职责分工、具体防控措施,应急处置措施等内容;

5.主(承)办单位承诺书,提供纸质文件,加盖公章(点击下载)。

上述材料电子版发至邮箱,纸质版装订成册后提交至区商务局。疫情防控方案盖章后需由主办单位传真至:88107008。

其他要求

会展活动具体疫情防控和指导监督工作按《深圳市会展活动疫情防控工作指引》(深肺炎防控组〔2020〕93号)要求落实。其中,主(承)办单位按照“一展(会)一方案”原则提供展会疫情防控方案,切实落实各项防疫要求,并与会展场馆协商确定档期安排,申请办展时必须提供场地租赁合同。会展场馆落实各项防疫工作要求,制定疫情突发事件应急预案,切实做好应急准备工作。

咨询电话: -2612

提交地址:福田区福民路123号区委大楼2611

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