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年会的场地预订应当考虑哪些因素?年会策划者们在这段时间必须得忙乎起来了，忙起来的首要问题当属是年会场地的预订。年会场地的预订说到底也是一个吃力不讨好的活，订大了会被领导说铺张浪费，订小了会被员工说小气，影响年会氛围。所以北京年会活动场地，这就要求年会的策划者在预定场地时要综合考虑各种因素了。那在年会场地的预订应当考虑哪些因素呢?北京专业的年会公司——加彩公关，来跟大家分享一下吧。

根据调查，美国的年会策划者倾向于将年会安排在城中酒店、郊区酒店、风景区、机场酒店以及会议中心等。选择城中酒店可以赋予参会者更多的机会参观博物馆、影剧院以及购物;而郊区酒店和风景区则为与会者提供了一个安静、休闲、平和的世外桃源;机场酒店则适合那些快节奏的、比较紧急的会议类型;大型的年会则比较适合在中心城市的会议中心举办，因为一般的会议中心不提供客房，因此参会者须被安排在附近的酒店住宿。

总得来说，年会场地预订应当考虑的因素应当包含以下几点：

(1)场地的数量、大小和质量。

(2)可商议的食品、饮料和房价。

(3)食品服务质量。

(4)睡房的数量、大小和质量。

(5)会议支持的服务和设备。

(6)结账程序的效率。

除此之外，在地点的选择上还会考虑当地的治安状况、年会地点到机场的道路情况等。年会场所应当“因会而异”我国的年会策划者则较多地选择风景区作为会议举办地，如海南的三亚、云南的昆明、山东的青岛、四川的九寨沟、安徽的黄山等。也有很大一部分的年会会安排在大都市。

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