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会议场地布置图|会场布置方案.doc

2023-02-27 11:12:29 发表

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会场布置方案一、主题:XXXXXXXX业主座谈会二、时间:2012月XX日—2012三、会场位置:XXXXX四、具体安排1、XXXX广场安排XXX广场摆放车辆停放引导牌,配备一名保安安排停放车辆。2、XXX大厦室外布置引导牌:在XX大厦与XXX交界处摆放引导牌,配备一名保安安排停放车辆,引导牌位置如图所示:横幅:欢迎参加XXXXXX广场业主座谈会,位置如图所示:咨询处:大厅右侧设置咨询处,方便业主咨询3、会议室布置横幅:XXXXXXXXX广场业主座谈会会议场地布置图,置于幕布上方主讲台:投影仪、电脑、音响话筒等布置,活跃现场气氛、会议多媒体讲解、会议内容介绍会议室平面效果图如下图所示饮水机空调空调签到处工作安排事宜时间地点部门协助人数备注签字1、联系业主与会电话联系预约,登记2、寄送与会邀请纸笔采购,材料准备4、横幅、台签、卫生间引导牌制幅,制作台签5、引导牌制作制作引导牌,工程部安装6、桌椅租赁联系租赁单位,商谈租赁,运输等事项、会议桌布购置、租赁根据会议桌尺寸订购或租赁桌布8、水果、纸笔、托盘等采购XXX前将会议室装修完毕10、空调搬运、安装空调需要2台,会议前XXX部安装到位11、投影仪安装12、监控布控安装监控记录会议内容13、桌椅搬运、排放将会议桌椅搬运至会议室会议场地布置图,并排放整齐14、花卉摆放将公司内部的吊兰等花卉布置到会议室15、会议桌布置桌布摊好,将水果,水杯,纸笔等材料到位16、横幅、导视牌安放根据效果图将横幅,引导牌安置到位17、现场用电电线,插座等设备安装到位18、饮水机会议前XXXX部将饮水机运到XXX大厦19、话筒、音响根据需要准备话筒音响等20、会议前现场卫生会议前保洁阿姨将会议室打扫干净21、人员调度根据需要调配工作人员,工作人员各司其职22、车辆停放XXXX广场名保安负责安排车辆停放至车库,XX名保安安排车辆停放(根据需要)23、XX楼大厅咨来宾咨询24、与会业主信息登记负责签到,并登记来宾的地址,电话号码等联系方25、会议主持会议主持工作26、礼仪小姐安排就坐、端茶送水、材料发放、会议记录等27、现场巡查总负责人负责会议安排28、现场巡查、公司内部值班29、现场秩序维30、租赁桌椅、桌布归还31、花盆及其余桌椅搬运将公司桌椅搬回办公室32、空调、饮水机拆除、搬运33、横幅、引导牌拆除34、水果、会议材料、文具整理35、车辆停放引

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