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提供会议场地的合同|2016公司会议酒店合作协议.doc

2023-02-27 16:14:18 发表

丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之国机重工展销会事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的国机重工展销会全部交由乙方承办。会议地点是。会议时间2016日至2016会议室服务接待;会场协调安排;会议餐饮安排;前台财务协助。提供挖掘机停放场地等。茶水礼仪服务接待:乙方提供名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识)。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立).主讲台:放置鲜花一束;有线/无线麦克风2个。配置茶水杯附带茶叶(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为600元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于个。会场悬挂横幅5条,具体详见甲方提供的条幅尺寸及内容。其中中餐就餐人数不少于_人次,会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是议人员凭证件(或者餐卡)就餐。每桌价格为_元,根据甲方要求实行_备_桌要求。正餐为围桌式团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。准间_间,商务套间_间。

基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方时预留客房间;截至时甲方实际用房如果低于预订,则按实际预订客房数量结算。4.财务协助:双方确认,乙方财务人员协助甲方收取展销会用户定金等费用,提供验钞设备。在会议结束结账后,乙方提供所有费用相关发票等。5.会议样机停放场地标准:乙方提供甲方样机停放场地,场地标准为足够摆放甲方提供的样机数量。且旁边无障碍物和市政消防设施,能确保达到样机的旋转半径,以上样机停放场地标准一经制定,乙方必须按要求提供。有任何责任归乙方承担。6.茶水方面:乙方安排服务人员提供甲方会议所需的茶水,服务人员根据甲方会议嘉宾的需要随时给甲方会议嘉宾添加茶水。附件:1、会议(展览)预算2、计划策划(接待)书三、双方确认:以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后3个工作日内支付人民币___1.甲方确认:除非发生不可抗力的因素外,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:2.甲方如在预定的期间内变更会议时间,但变更通知必须于预定期限前7天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在2工作日内以(传真电话公函)方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致,双方间的协议除会议日期外,其余不作变更。

3.乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定:个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣,不足部分乙方有权要求甲方补足,多余部分乙方同意返还甲日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的___5__%,并不退回预付金;C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办前__7_日通知甲方的,必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的双方确认,所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可,甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5%,按日计算。

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5.生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式叁份,甲方贰份,乙方壹份。6.未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为甲方所在地人民法院裁决。甲方:xx-xxx-xxx乙方:xx-xxx-xxx经协商,双方同意将“xx-xx会议”放在乙方酒店内举行;现就会务相关情况以协议形式明确如下:1、会议名称:xx-xxx-xxx-xxx;2、会议时间:xx-xxxx日至xx-xxxx日,其中xxxx日为报到日期;xxxx日至xxxx日为正式会厅(室)进行;会场面积背景净尺寸大小为:9:00-12:00、14:00-21:00、1200-12:00、14:00-18:00乙方应做好事前开门事后锁门工作;3、本次会场两天全程使用费用合计为:xx-xxx元人民币;费用会后统一结够桌椅,容纳xx-x人按课桌式摆放;桌面有干净桌布;乙方会场总负责人为;电话为:5、出电梯口须放置到会场的方向指示牌一块,内容为:“xx-xxx-xxx-xxx(含方向箭头)6、免费为本次会议参会人员提供足够的车位。xx-xxx公司酒店预订协议餐厅:xx-xxx-xxx-xxx-xxx;3、形式:xx元/人/餐,自助4、人数:预计用餐人数12日中午预计320日中午预计270保底用餐人数12日中午保底300日中午保底2005、进场:来宾凭甲方统一制作的就餐券入场,乙方工作人员收取;6、结算:以餐厅实际所收餐券为准会后统一支付;7、餐厅入口处须放置欢迎牌一块,内容为“xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x的来宾请到就餐”(乙方免费提8、乙方餐厅联络人为;电话为:1、住宿天数:以客人要求为主。

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2、费用标准:豪华房500元/天/间(不含早);豪华商务房600元/天/间(不含早)级套房1200;早餐60,早餐用餐人数以餐厅实际所收餐券为准会后统一支付;12.1日商务标准间12.2日商务标准间12.3日商务标12.4日商务标准间606050商务单人间套;商务单人间套;商务单人间404030总共合计100套;总共合计100套;总共合计805、超出约定房间上限数量时,乙方应优先安排甲方参会人员住宿。总数可有动;具体数量甲方须会前一周内以书面形式告之乙方;6、乙方免费为甲方升级间豪华房至高级套房7、登记入住的时间是中午12点以后,结帐退房的时间是中午14点之前;如需延迟退房,须加收50%的房费,如在下午18点以后退房,须支付当晚的房费;酒店将根据当日预订情况决xx-xxx公司酒店预订协议定是否接受延迟退房请求。8、房间方位:尽量不要靠街道一边的房间,以避免嘈杂之音;个,内容为“签到处”“缴费处”“资料处”(乙方免费提3、签到桌旁放置指示牌一块,内容为“中国医药企业管理协会六届八次会长扩大会议暨第二十二届中国医药企业营销高峰论坛接待处”(牌子要大,制作要精,乙方免费提供)六:整个会议期间,甲方的签单人为:人以会务组人员名义签字均无效。

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七:乙方须确保达到以 上条款所列之要求,否则,甲方可以扣除甚至拒付相关费用, 严重 影响甲方会议效果者,乙方必须给予相应赔偿。 本预定协议在甲方向乙方交纳订金(预付款)后,即自行转为双方之间的正式协议, 不再签订其它协议。订金为:人 xx-xxx-x;签单字样: 。其他任何 十:本协议一式两份,甲、乙双方各执一份提供会议场地的合同提供会议场地的合同,且传真件视同原件,自双方签字或盖章之日 起生效,未尽事宜,经甲、 乙双方协商解决。如协商不成, 将提交履约地人民法院提起 诉讼。 甲方: 代表: xx-xxx-x 电话:xx-xxx-xxx-xxx-x 传真:xx-xxx-xxx-xxx-xxx 10 地址: 签约地点: 乙方:代表: 电话: 传真:

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