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工程建设国家标准《电子会议系统工程施工及验收规范》第一次编制工作会议于2010年3月12日在北京市召开。参加会议的有信息产业部电子工程标准定额站、、、中国建筑设计研究院、中国电子工程设计院、、、、天博信息系统工程公司、、、、、太极计算机股份公司、等15个单位的24位领导和工程技术人员。

会议由信息产业部电子工程标准定额站杜宝强主持，系统工程部主任兼总经理沈启清致欢迎词。信息产业部电子工程标准定额站薛长立站长到会并讲话：他首先转达了标准定额司、对编制组的要求和期望，然后从三个方面阐述了工程建设国家标准编制的重要性，最后希望编制单位和全体编制人员要密切结合我国电子会议系统工程的发展趋势，立足国内并借鉴国外先进技术和经验，严格按照工程建设国家标准编制的程序和要求，按时完成规范的编制工作。

刘芳高级工程师做《电子会议系统工程施工及验收规范》开题报告会议电视会场系统工程施工及验收规范，并详细介绍了《电子会议系统工程施工及验收规范》编制工作大纲，包括规范的编制任务、要点、适用范围、主要技术内容等。与会代表对编写工作大纲进行了热烈讨论，做了局部修改和补充；进行了编写任务分工；制订了编写工作进度计划。会议纪要如下：

一、会议对编写工作大纲的内容进行了讨论，并提出了积极的意见和建议会议电视会场系统工程施工及验收规范，主要内容有：

1、根据工程施工工艺的特点对大纲的章节结构进行的调整；

2、讨论并确定了第三章“基本规定”的主要内容；

3、对电子会议系统及其子系统的内涵进行了讨论和明确的界定；

4、对验收项目和验收表格的内容进行了确定。

与会代表认为修改后的编写工作大纲符合标准内容要求，科学合理，一致通过了编写工作大纲。

二、会议对该规范的编写进行了明确的分工，并制定了切实可行的计划进度安排，确保按的计划要求完成编制任务。

三、会议要求主编单位和各参编单位重视本规范的编写工作，在人力、财力、物力等方面大力支持本规范的编制工作。编制组各成员要互相积极配合，按计划开展工作，努力把该规范编好；编制人员要保持相对稳定，无特殊原因不要中途更换。

四、与会的编制人员对《工程建设标准编写规定》（建标〔2008〕182号）和其它相关知识进行了学习和交流。