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前言
一场招商会成功与否会场 出租，60%取决于会前筹备，由此可见会前筹备的重要性。
特别是大型的招商会，事物会非常复杂，因此事先做好筹备工作，才能有的放矢。
那么为了让大家更好的理解招商会现场的筹备内容，我来一一详细分析。
第一：团队的力量
现在都是团队协作的时代，也只有团队的力量，才能把事情做好。同理，招商会的筹备工作也是一样的。
但是为了工作顺利的进行，我们必须把每个人的权责利分配好：
A：人员分工
（1）总负责人。一般由企业老总或者副总担任，主要招商会的组织协调和资源匹配工作。
（2）执行负责人。一般是公司的招商总监，负责所有工作细节的安排和处理。
（3）会务组组长。一般是市场部经理或者行政部主管担任，主要负责招商会的接待工作，场地布置，供应商协调等。
（4）机动小组。一般是招商部门或者人资行政部门的伙伴作为预备人员，有任何需要，及时的协助会务人员。
下图是某企业招商会人员的安排：
B：分工与合作
现在都讲究效率，而分工与合作就是最大限度的发挥有限的资源，创造出更大的价值，让伙伴成长，使公司受益，达到双赢的目的。
第二：选择一个合适的会场和以及会场的布置
选择的会场是否合理，布置是否妥当，直接影响招商会的成功与否。
因此，我们必须重视会场的选择和布置，为招商会的召开营造一个良好的氛围。
A：会场的选择
（1）必须交通方便
（2）档次根据你单个成交的金额来估算，比如100万以上，可以选择五星级酒店；以下的话，选择二星，三星，四星都行。
（3）必须是食宿一体的酒店会场。
（4）会场大小根据人数来确定，同时相邻的座位距离，要合理。
（5）会场除了考虑招商需求，还需要考虑举办联欢会会场 出租，交流会的需求。
B：会场布置
（1）布置的形式：这个多种多样，不多说，比如排列法。将每个参会的人员席位，安排成纵向的列，再以会场的中心为基点，将顺序在前的排在中间位置，然后先左后右，一左一右向两侧横向交错扩展排列座次。
（2）标志牌设置：比如主题引导牌，会务组引导牌，会场引导牌，卫生间引导牌，吸烟区引导牌等。
（3）分区布置会场
a，条幅：一般悬挂于会场的大门口，出口处的正上方，入口处的对面，主席台的正上方等位置。
b，迎宾区：要设有显目的指示牌，并且由专人引领到签到区。
c，签到区：签到区一般位于会场入口，同时保持该地区的干净，整洁，放置宣传资料等物品。
d，讲课区：投影仪和幕布之间要合适，中间无障碍物。
e，产品展示区：产品摆放整齐，重点突出，保持干净整洁。
f，招商会礼品区：礼品区放置在主席台或签到处，同时礼品包装要大而醒目，用彩带包装好。
g，签约区：准备好相关的物料，比如意向书，合同，POS机等。
C：场外布置
场外布置可以悬挂一些彩气球，横幅，海报，指示牌等。
第三：物资准备充足
俗话说的好：兵马未动，粮草先行。要想成功的举办一场招商会，这个物资准备工作必须做的扎实。
一般来说，物资的储备量应该是与会人员总需求的1.5倍，当然预算充足的，两倍也可以的。
而物资主要包括以下几种：
（1）场外物资：包括横幅，展架，气球，彩带，指引牌，易拉宝，茶歇，会务用餐等。
（2）资料袋：招商手册，招商会流程，参会证，样品，礼品，餐券等。
（3）场内物资：横幅，展架，投影仪，白板，话筒，笔记本电脑，打印机等。
（4）会务物资：签到表，住宿安排表，用餐分组表，参会嘉宾名单，物资清单，饮水机，POS机，合同，收据，抽奖箱等。
（5）交通工具：一般是大中型的巴车，还有小部分是小轿车（备用）。
第四：会前的彩排
举办一场招商会不容易，公司投入的人力，物力，财力，资源都非常多。因此为了确保不会出现乱子，必须做会前的彩排工作，这一点一定要记住。
那么彩排工作，有哪些内容呢，我们接着往下看：
（1）熟悉招商会的流程
参会的每个人，都要熟记招商会的整个流程，每个节点做什么事情，都要严格把控好。
（2）人员的彩排
每个人都要熟知自己的岗位职能，各司其职，拿出最好的状态，迎接招商会。
（3）活动暖场
主持人的现场调解能力，暖场能力，都要一气呵成。
（4）设备检查
包括麦克风，音响，投影仪，笔记本，灯光等，都要确保正常使用。
（5）注意事项
a，要严格按照原定的计划进行彩排，彩排结束后，如有调整内容，一定要全员通知到位。
b，彩排时要严格控制时间，最好的招商会时间是控制在3个小时以内。
c，彩排最好在招商会的现场实地进行。
d，彩排一定要在所有准备工作完成后进行。
e，彩排时杜绝无关人员的进入。
第五：礼貌待客，展现礼仪之道
我国自古以来就是礼仪之邦，何况还是接待我们的衣食父母——顾客呢。因此，我们更加要彬彬有礼，体现我们的待客之道，展现企业的魅力。
（1）仪容仪表
男士穿西装，打领带，面容干净；女士不得浓妆艳抹，佩戴夸张首饰；工作时佩戴工作证；行走符合规范。
（2）迎客礼仪
知道客户的到达时间，提前等候，同时简单问候一下，同时介绍一下当天或者第二天的安排。
（3）见面礼仪
见面后自我介绍，握手，交换名片。
（4）言谈礼仪
寒暄在先，接下来交谈要尊重对方，同时言谈中态度温和，语言得体。
（5）演讲礼仪
演讲时，语言要求生动，幽默；声调要求抑扬顿挫，感情丰富；时间要有所把握等。
（6）宴请礼仪
既要考虑到预算，还要照顾客户的喜好的禁忌以及个别客户的特殊要求。
（7）参观礼仪
参观时，要有专人引领，解读。
（8）谈判礼仪
谈判时，除了物料准备好，同时要礼貌对待，语言文明，相互尊重。
第六：严控财务预算，避免浪费
举办一场招商会的费用不低，因此避免浪费，必须做好财务预算。一般来说，招商会的财务预算分为两个：会务费用和招商会宣传推广费。
A：会务费用
（1）会场费用：场地租赁，投影仪等。
（2）客户费用：食宿，礼品，奖品，茶歇等。
（3）物料费用：招商手册，手提袋，邀请函等。
（4）演出费用：模特，表演者等。
（5）交通费用：车辆租用等。
（6）备用金：紧急情况下的支出，比如就医等。
B：招商会宣传推广费
（1）广告，媒体等宣传费用。
（2）嘉宾费用，主要指顾问，记者等费用。
（3）营销支持费用。
（4）支持费用（企业自带除外）。
下图是某企业招商会费用预算：
小结
成功是系统的，失败是片段的。同理，一场成功的招商会，需要注意的细节实在是太多了，需要配合的人也多。
但是只要我们共同抱有一个信念，彼此默契配合，各司其职。
我相信，每场招商会，一定都可以成功举办！！！
